在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以世界 500 强旗下的一家教育服务品牌为例，它在使用合思产品后，于信息化票据处理方面取得了显著成效，宛如在财务数字化的海洋中扬起了高效之帆，吸引着众多企业的关注目光。
客户困境：传统票据管理的重重迷雾
这家教育服务品牌在企业规模不断扩大的进程中，面临着传统票据管理带来的诸多挑战。在业务与财务系统方面，其内部存在多个相互独立的系统。这些系统就像一座座孤立的岛屿，数据无法实现互通。在信息化票据处理时，结构化数据的提取变得异常困难，如同在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠。
电子发票的处理更是耗时费力。打印、查重、验伪等环节不仅浪费了大量的纸张，还占用了员工大量的时间和精力。而实物存档则是另一个棘手的问题。它需要占用较多的物理空间，还得安排专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案在存放过程中容易受到损坏，使企业面临合规风险。
重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出现错误。实物凭证与业务分散存放，导致无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕机制，无法实现多人同时借阅，这使得档案资产的利用率极低，企业就像拥有一座宝藏，却难以挖掘其中的价值。
合思方案：全生命周期的数字化利剑
面对这些难题，合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，这一方案如同数字化的利剑，精准地斩断了传统票据管理的重重枷锁。
合思方案广泛连接异构系统，实现了档案的应收尽收。就像一张强大的网，将各个系统的数据都纳入其中。通过接口传输、自动归档等功能，实现了智能组单和四性检测。这使得信息化票据处理更加高效、准确，大大提高了工作效率。
该方案管理的范围涵盖了内部和外部的多种会计类档案。无论是发票、凭证，还是其他财务相关的档案，都能得到妥善的管理。同时，合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据的秒级调阅和穿透联查。这意味着企业在需要查询数据时，能够迅速获取所需信息，就像在图书馆中能够快速找到自己需要的书籍一样。
显著成效：数字化转型的累累硕果
在采用合思方案后，该教育服务品牌在信息化票据处理方面取得了显著的成效。年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单实现了线上单套制管理，形成了多向、网状的管理结构。这种管理结构简化了会计管理流程，使整个财务工作更加高效有序。
档案的多维度穿透查询功能，让企业能够从不同的角度查询档案信息。以电子借阅为主的方式，简便高效，大大提高了档案的利用率。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，这无疑是对其数字化转型成果的高度认可。
在财务数据自动化方面，该企业实现了 91%以上的自动化率。即使在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长。这不仅大幅节约了物理存储空间和维护成本，还让企业在财务管理上更加灵活、高效。
客户认可：信心满满的未来期许
企业财务相关负责人对合思方案给予了高度认可。他表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这体现了企业对合思方案的充分信任，也展现了其对未来财务数字化转型的坚定信心。这种认可不仅仅是对过去成果的肯定，更是对合思方案在未来持续发挥作用的期待。
合作展望：携手共进的数字化征程
合思与该教育服务品牌的合作不会止步于此。未来，合思将继续与该客户深入合作，不断优化方案。通过持续的技术创新和服务升级，助力企业进一步提升财务管理效率，实现更高的数字化目标。
同时，合思也期待将此成功经验推广到更多企业。它希望能够成为更多企业在财务数字化转型道路上的引路人，推动整个行业的数字化转型进程。在信息化票据处理的领域，合思将以其专业的技术和优质的服务，为更多企业带来高效、便捷的财务解决方案。
如果你也希望解决企业财务数字化转型中的难题，提升财务管理效率，降低成本，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为你的企业量身定制财务数字化解决方案。现在，你可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，开启你的财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在信息化票据处理方面的强大功能和卓越效果。
