2023 年疫情的阴霾逐渐散去，企业的商旅消费如同久蓄的春水，呈现出井喷式的增长态势。然而，在这繁荣景象的背后，企业却不得不面临成本上升、效率低下和管控困难等重重挑战。在这场差旅管理的攻坚战中，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，如同一把利刃，为众多企业披荆斩棘，实现降本增效的目标。接下来，让我们一同走进一家客户的真实案例，深入探寻合思解决方案的独特魅力。
高端制造巨头的差旅困局
此客户是一家在高端制造领域熠熠生辉的上市公司，麾下拥有 3000+ 员工以及 10+ 子公司。曾经，差旅管理问题如同阴霾，笼罩着这家企业的日常运营。
员工报销体验极为糟糕。他们需要在多个系统之间来回切换操作，且系统不支持移动端，这意味着员工在出差途中无法便捷地处理报销事宜。不仅如此，员工还得自己先行垫资，再进行繁琐的纸质借款申请。报销时效更是漫长，常常需要 2 个月之久，这让员工们怨声载道。
对于财务人员而言，大量的时间被低价值的工作占据。手工做账、手动验真查重以及复杂的超标核对，这些繁琐的工作如同沉重的枷锁，让财务人员疲惫不堪，难以将精力投入到更有价值的财务管理工作中。
而企业老板也面临着管理困境。由于缺乏有效的数据支持，业务数据只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础，老板无法实时掌握企业的差旅费用情况，犹如在迷雾中前行，难以做出精准的决策。预算与费用对比困难，使得企业在成本控制上显得力不从心。
合思定制化解决方案破局
面对该企业的重重困境，合思量身定制了一套全面的解决方案，如同为企业打造了一把开启高效管理之门的钥匙。
合思的解决方案涵盖了一系列核心功能。预算预占用功能，能够让企业在员工进行差旅申请时，提前对预算进行合理规划和占用，避免预算超支。费用标准校验和差标校验功能，如同严格的把关者，确保每一笔费用都符合企业的规定标准。行程重叠校验功能，有效避免了员工不合理的行程安排，进一步节省了差旅成本。订单占预算功能，让每一笔订单都与预算紧密关联，实现了预算的精准控制。
在结算环节，合思提供了对账结算中心、统一结算和统一开票等功能。财务人员月底只需进行 1 次对账，即可完成繁琐的结算工作，入账也实现了自动化操作，大大提高了财务工作效率。同时，合思还提供了自动生成凭证的功能，让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来。
合思 BI·差旅分析功能更是为企业的管理决策提供了强大的支持。多种差旅数据分析看板，如同明亮的灯塔，帮助企业洞察员工的差旅行为，通过预算与费用对比，优化差旅标准，为企业的差旅管理提供了科学依据。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联和银企直连。员工可以通过移动端轻松进行申请，在合思商城消费时无需垫资开票，且供应商覆盖面广，为员工提供了便捷的消费体验。
显著成果见证解决方案实力
通过合思的解决方案，该企业在差旅管理方面取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销效率得到了极大提升，提升幅度高达 300%。曾经漫长的报销流程如今变得简洁高效，员工无需再为报销问题烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%。繁琐的手工工作被自动化操作所取代，财务人员从繁重的劳动中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，为企业创造更大的价值。
通过预算与费用对比，企业实现了成本的有效控制，费用居高不下的问题得到了明显改善。企业在差旅管理方面实现了降本增效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
综上所述，合思的财务数智化解决方案犹如一颗璀璨的明珠，能够有效帮助企业应对差旅及费控方面的挑战，实现降本增效和可持续发展。在预算与费用对比方面，合思的解决方案提供了精准的数据分析和强大的管控能力，让企业能够更好地掌握费用情况，做出科学的决策。
如果您的企业也面临着类似的差旅及费控问题，不妨抓住机会免费试用合思的解决方案。联系电话 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com。让合思助力您的企业开启高效财务管理新篇章，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
