在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式拉开了电子凭证全流程无纸化时代的帷幕。
电子凭证无纸化对于企业意义重大，它优化了业务流程，打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。然而，随着电子凭证数字化试点工作的深入，企业在电子凭证全面数字化应用过程中，面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。合思敏锐地捕捉到这些痛点，为客户提供了针对性的解决方案，在会计发票管理领域展现出强大的实力。
经典零食品牌的财务困境
某畅销 30 余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。在这样庞大而复杂的经营体系下，企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在会计发票管理方面，该企业面临着诸多挑战。其差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，在会计发票管理上也无法做到精准把控。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，不仅耗费了大量的人力物力，还增加了会计发票管理的难度。
合思量身定制解决方案
针对该客户的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算、记账等多个环节，为企业的会计发票管理带来了全新的变革。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请方式。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】就能轻松完成差旅申请、业务审批等操作。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了会计发票管理过程中的繁琐环节。
【合思商城】则实现了同屏比价，可进行统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化。在这个平台上，企业能够更加高效地管理差旅消费，提高会计发票管理的准确性和效率。
【合思档案】具备多源采集功能，能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过该系统，企业可以轻松管理海量的会计档案，提高档案管理的效率和安全性，进一步优化会计发票管理流程。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在会计发票管理方面，企业的财务状况得到了极大的改善。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。企业年度差旅费用约 200 万元，通过合思的解决方案，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。同时，财务入账效率提升了 60%，大大提高了会计发票管理的效率。
在业务与财务的连接方面，合思实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业在会计发票管理上更加规范、高效。
此外，合思打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种强大的技术支持，确保了会计发票管理的准确性和安全性。
在档案管理方面，合思实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这一系列成果都充分证明了合思在会计发票管理领域的卓越能力。
合思引领电子凭证数字化转型
合思在电子凭证数字化转型中发挥着重要的作用。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计发票管理领域，合思凭借其先进的技术和优质的服务，帮助众多企业解决了财务难题。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在未来，合思将继续紧跟时代步伐，助力企业实现财务数字化转型，为企业的会计发票管理提供更加优质、高效的解决方案。
如果您的企业也面临着会计发票管理的难题，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，选择合思开启财务数智化之旅，还能免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在会计发票管理方面的强大实力。
