在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。这些挑战如同隐藏在企业发展道路上的暗礁,随时可能影响企业的平稳前行。
企业在会计发票管理以及财务收支管理方面,遭遇了重重困难。业务流、发票流和资金流难以实现有效合一,这使得企业的财务数据难以准确反映实际业务情况,增加了财务风险。费控报销流程繁琐且效率低下,传统的财务报销方式让员工和财务人员都陷入了大量繁琐的工作中。员工需要手工提交申请、自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案的合规性,耗费了大量的时间和精力。而财务人员则要进行人工审核、对账、记账、归档等工作,不仅效率低下,还容易出现错误。会计档案管理复杂且成本高,难以实时掌握企业经营状况,这些问题严重影响着企业的降本增效、合规经营和科学决策。
然而,合思的出现为企业解决这些难题带来了希望。合思凭借其卓越的技术和丰富的经验,能够为企业提供全面、高效的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升会计发票管理水平。
合思全方位财务数智化服务 破解会计发票管理难题
合思以其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务方案,在会计发票管理等方面发挥着重要作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能中枢,能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在连接性方面,合思展现出了强大的实力。它通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了业财融合。这意味着企业的会计发票管理能够与业务流程紧密结合,数据能够实时共享和流通,大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思各产品核心功能 助力会计发票管理升级
合思的各款产品都具有独特的核心功能和显著优势,为企业的会计发票管理带来了质的飞跃。
- 合思费控:全链路无需报销 精准管控费用
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅减轻了员工和财务人员的工作负担,还能有效助力企业降本增效、合规经营,提升会计发票管理的水平。
- 合思商城:全场景智能差旅 节约成本利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地控制费用。消费数据可视化分析则为企业的决策提供了有力支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。在会计发票管理方面,它能够更精准地记录和管理差旅费用相关的发票,提高财务管理的效率。
- 合思档案:先进电子会计档案 实现高效管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在会计发票管理中,合思档案可以对发票进行高效的归档和管理,快速检索功能让企业在需要查询发票信息时能够迅速找到,大大提高了工作效率,同时也确保了档案管理的安全性和合规性。
- 合思收支管理:全场景覆盖 解决三流合一难题
合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业的会计发票管理更加精准和高效,为企业的财务管理提供了有力保障。
合思多行业应用案例 彰显会计发票管理成效
合思的解决方案在不同行业和场景中都取得了显著的实际效果,充分展示了其在会计发票管理等方面的强大实力。
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,实现了惊人的效率提升。效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在会计发票管理上也更加规范和高效,确保了企业财务数据的准确性和及时性。
徐福记使用合思商城后,在差旅费用管理方面取得了巨大的成功。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在费用控制方面的优势,也说明在会计发票管理上,能够更合理地处理差旅相关的发票,减少不必要的费用支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率大幅提升。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在会计发票管理方面,合思档案让发票的归档和查询更加便捷,提高了工作效率,降低了管理成本。
合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体充分证明了合思是值得企业信赖的财务数字化合作伙伴。
如果你想让企业在会计发票管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨选择合思,一起拥抱未来财务数字化。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。
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