在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的高端制造企业,在与合思的合作中取得了显著成效。通过合思的助力,动力源实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。这一系列成果不仅体现了合思在财务数字化领域的强大实力,也为动力源的精细化闭环管理和降本增效提供了有力支持。下面,让我们深入了解这一精彩的合作案例。
动力源:高端制造的前行者与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来,已发展成为一家颇具规模的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。公司拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人。在全球市场不断拓展的背景下,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。它迫切需要一个能够解决现有问题,并配合其全球化业务的管理方案,尤其是在票据追踪管理方面,传统的方式已经难以满足企业日益增长的需求。
合思方案:构建全方位财务数字化服务体系
合思以其独特的优势,为动力源量身定制了一套解决方案。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
其中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,在票据追踪管理方面发挥了重要作用。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保了费用支出合规、透明、可追踪,有效提升了票据追踪管理的效率和准确性。
转型成果:效率提升与成本节约的双赢
动力源在采用合思解决方案后,取得了显著的成果。企业成功实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在效率方面,实现了 300%的提升,这得益于合思平台在票据追踪管理等方面的高效运作,使得各项财务流程更加顺畅。人员成本节约了 50%,通过自动化的流程和智能的管理,减少了人工操作的工作量。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周,大大提高了员工的满意度和工作积极性。同时,在票据追踪管理的助力下,企业的财务数据更加准确和及时,为企业的决策提供了有力支持。
动力源反馈:合思服务的高效与价值
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在票据追踪管理方面,合思的解决方案让动力源能够实时掌握票据的流转情况,确保了财务数据的准确性和安全性。这种高效的服务和可靠的解决方案,为动力源的发展提供了有力保障。
未来展望:深入合作铸就更大辉煌
基于已取得的良好成效,动力源与合思有望在更多领域展开深入合作。双方将进一步推动动力源的财务数字化转型,助力企业在全球市场取得更大的竞争优势。在未来的合作中,合思将继续发挥其在财务数字化领域的技术优势,不断优化票据追踪管理等功能,为动力源提供更加全面、高效的服务。同时,动力源也将借助合思的解决方案,不断提升自身的管理水平和竞争力,实现可持续发展。
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