在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多困境。动力源自研了大量系统，但却难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入也难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的巨大挑战，现实与理想之间存在着明显差距。其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量极其巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速增长，业务成本管控需要财务提供更多支持。但报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核和做账的压力与日俱增。作为保密单位，对数据安全的需求也十分迫切，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，急需通过财务数字化来重塑流程逻辑。其审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
面对这些企业在财务数字化转型和业财融合过程中的难题，合思推出了电子发票解决方案，为企业提供了全方位的财务数字化服务。
破局之钥：合思专属解决方案
针对动力源的问题，合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统的繁复操作。
对于汉威科技，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账，并通过API将合同信息写入OA系统，实时统计付款和回票进度，同时支持发票智能校验和自动生成凭证。
派克新材采用合思的电子发票解决方案后，实现了移动审批。借助AI技术OCR自动识别功能，发票能够自动验真、查重，凭证也能自动生成。银企直联打通了业务与付款环节，广泛连接多系统，告别人工录入。
江西中机借助合思实现了多种差旅标准的智能管控，线上审批和线下收票双流合一，费用数据实现一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。
功能矩阵：全方位财务服务体系
合思费控支持多种费用类型管理，涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等众多应用场景。为企业提供了全方位的财务数字化服务，无论是日常的费用报销，还是复杂的预算管控，都能轻松应对。
合思商城提供了丰富的消费场景，员工可以在商城进行因公消费，如预订机票、酒店、用车等。而且消费受到申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。
合思BI能够生成高效透明的数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据。通过对这些数据的深入分析，为业务决策提供有力的数据支撑，让企业的决策更加科学、准确。
合思档案实现了电子会计档案的管理，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。大大提高了发票管理效率，让企业的财务档案管理更加规范、便捷。
核心亮点：引领财务变革潮流
无需报销模式是合思电子发票解决方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆了传统报销模式，为员工和财务带来了极大的便利。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
智能审批流程让审批有依据，费控更合规，结算更统一。通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，实现高效、及时、准确的决策。
合思费控支持市面流通超95%的发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。可实现发票自动验真、查重，有效提升了发票采集效率，减轻了财务基础琐碎的工作量。
价值凸显：赋能企业卓越发展
合思电子发票解决方案为企业带来了显著的价值提升。在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
费用管控更加有效，通过预算管控前置，防止了费用管控失控，对企业业务管控实现了极致提升。例如汉威科技的对公业务实现了付款关联预算，防止了超额支出。
业财融合得到加强，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。
数据安全有保障，针对保密单位的特殊要求，合思可为企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，如派克新材。
场景应用：贴合企业多元需求
在差旅场景中，员工在出差前提交出差申请，通过合思费控进行审批。审批通过后在合思商城预订机票、酒店等，消费受到差标管控，无需垫资。行程结束后自动生成报销单，财务统一结算。
在销售费用管理场景中，企业可通过合思费控对销售费用进行预算管控，实时了解销售费用的支出情况，确保费用支出合理合规。动力源的销售费用管理就是一个很好的例子。
在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，按部门/人员导入分明细进行费用分摊。汉威科技和中亦科技的对公付款管理都从中受益。
在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技和李群自动化的预算管控都取得了良好的效果。
成功典范：见证合思卓越实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升，对公业务管控加强，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升，财务管理合规性得到提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。
市场洞察：合思独特竞争优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其差异化优势在于广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据互联互通。双轮驱动的模式创新，结合技术创新和模式创新，为企业提供更高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统报销模式，为员工和财务带来了极大便利。
合思电子发票解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例，能够为企业提供全方位、高效、安全的财务数字化解决方案。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更优质的服务。助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多专精特新企业已经选择合思，实现了财务数字化转型，提升了企业竞争力。现在，诚邀更多企业加入合思的大家庭，免费试用我们的电子发票解决方案，共同开启财务数字化的新篇章。
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