在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟，这些鸿沟正阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合的时期，企业面临着诸多合规风险，其报销入账流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大挑战。企业缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以实现有效协同。电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，保管难度大且容易丢失。此外，企业在电子凭证管理上还存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区，这些误区严重影响了经济社会数字化转型的成效。
无需报销解决方案：破局电子凭证管理难题
面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案犹如一把精准的手术刀，能够助力企业实现电子凭证全流程自动化管理，涵盖电子凭证报销、入账、归档等各个关键环节，从根本上解决企业在电子凭证管理中的难题。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思的无需报销解决方案从总额管控方面入手，全面涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节，为企业提供了一站式的电子发票解决方案。
功能概览：财务收支管理平台的强大武器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，犹如一个装备齐全的武器库，为企业财务管理提供了强大的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工的出行提供了便利。易商卡线下消费功能让员工可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
核心亮点：铸就合思产品的卓越品质
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力清晰地分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来前所未有的高效财务管理体验。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提升了企业的整体运营效率。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思拥有一支专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。此外，合思还拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。
价值体现：为企业发展注入强劲动力
合思的电子发票解决方案能够推动企业实现数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业优化业务流程，降低运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。
该解决方案能够显著提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。它确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员的工作量，提升报销便利度和体验感。
合思的电子发票解决方案助力企业实现业财融合。数电票全面关联业务信息，企业可利用合思平台关注业务信息与数电票的跑通，实现多重业务数据的结构化关联和业财数据的深度融合，为企业的决策提供更有力的支持。
合思平台还能帮助企业实现财务全流程数字化闭环。例如，财务档案不打印，实现财务档案的电子化管理，提升档案整理、查找和利用效率，降低档案管理成本。
典型使用场景：全方位满足企业需求
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率和体验，为员工提供了更加便捷的出行方式。
在企业费用报销场景中，系统可自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，实现自动提报和资金结算，减少了人工操作，提高了报销效率，让报销变得更加轻松快捷。
在企业财务核算场景中，平台可根据预设规则自动记账，生成入账信息结构化数据文件，实现会计电子资料的一键归档，确保财务数据的准确性和完整性，为企业的财务管理提供了有力保障。
在企业档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如档案的智能组单、四性检测、借阅、移交、鉴定、销毁等操作，提升了档案管理效率和安全性，让企业的档案管理更加规范有序。
成功案例：见证合思产品的卓越成效
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展带来了显著的经济效益。
某企业通过合思解决方案，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人工成本等）、合规（保障费用合规、档案管理合规等）、先进（覆盖全场景、贴合双碳目标等），完成了业财平台建设，提升了企业的核心竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务管理树立了典范。
市场定位与差异化优势：合思脱颖而出
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在财务收支管理领域深耕细作，通过无需报销的解决方案为企业提供独特的价值。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够实现全场景聚合消费和业财深度融合，为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。
合思的产品具有高度的定制化能力，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
展望未来，开启合作之旅
合思的电子发票解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理效率，为企业创造更大的价值。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，同时还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注微信公众号或添加小助手，体验合思的优质服务，开启企业财务数智化的新时代！
