合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式全面变革的关键标志。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却面临着重重阻碍。会计档案规范文件在这一转型过程中显得尤为重要，但目前企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，纸质一套、电子一套的管理方式潜藏着巨大的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，这些问题都让企业在转型过程中面临诸多挑战。从国家政策的推进步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，且无法一蹴而就，必须提前做好应对准备。

合思解决方案：解锁电子凭证转型密码

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业电子凭证数字化转型提供了全面而有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。会计档案规范文件的管理在这个过程中得到了有效的保障，确保企业在转型过程中符合相关规范。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是亮点十足。它具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能够帮助企业解决财务痛点。通过该解决方案，企业可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，大大提高了财务管理的效率。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现0开发成本介入。该方案能够确保档案应收尽收，实现自动归档、智能组单等功能，为企业的会计档案规范文件管理提供了强有力的支持。

功能概览：打造一站式财务数智平台

合思产品拥有丰富多样的功能，为企业财务管理提供了一站式解决方案。
在差旅管理方面，合思支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，支持易商卡线下消费，实现无纸化报销。这些功能让员工的差旅出行更加便捷，也让企业的差旅管理更加高效。
发票采集功能是合思的一大特色。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。审核对账功能则让企业的财务管理更加严谨，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思还具备统一开票功能，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。
资金结算功能是合思产品的又一重要功能。它能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能则确保所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为会计档案规范文件的管理提供了有力保障。

核心亮点：引领财务数智化新潮流

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场上脱颖而出。
合思打造的无需报销模式，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。这种模式不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了管理成本，让企业在数字化转型的道路上走得更加稳健。
强大的集成能力是合思产品的另一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高企业的整体运营效率。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够更好地满足企业的多样化需求，为企业提供更加精准的服务。
合思拥有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。此外，合思还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。

价值体现：为企业创造实实在在的效益

合思产品的价值体现在多个方面，能够为企业带来实实在在的效益。
在降本增效方面，合思产品表现出色。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这充分说明了合思产品能够帮助企业降低成本，提高效率，实现资源的优化配置。
提升财务管理效率是合思产品的又一重要价值。该零食品牌通过合思产品打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了业财有机连接。这不仅提高了财务管理的准确性和效率，还为企业的决策提供了更加可靠的数据支持。
合思产品还可推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思产品推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合国家的政策导向，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
助力管理层科学决策、高效管控成本也是合思产品的重要价值之一。管理者可以通过合思产品更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业的决策更加科学、合理，提高了企业的竞争力。

典型使用场景：满足企业多样化需求

合思产品在多个典型使用场景中都发挥了重要作用。
在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷出行和费用管理。这不仅提高了员工的出行体验，也降低了企业的差旅管理成本。
在费用报销场景中，合思自动识别并录入发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报等操作，简化了报销流程，提高了报销效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，企业的财务管理也更加规范。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收、自动归档、智能组单等功能，方便财务人员整理、查找和使用档案。会计档案规范文件的管理在这个场景中得到了有效的保障，确保企业的会计档案管理符合相关规范。
在企业决策场景中，合思的商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，为企业的决策提供了有力的支持。

成功案例：见证合思产品的卓越实力

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越实力。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题，实现了年度节约差旅费用、提升财务入账效率等成效。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，解决了主营业务建设覆盖面广、出差频繁员工垫资压力大，日均处理订单量大、财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题，实现了“无需报销”提高业财协同效率、真正实现企业降本增效、助力管理层科学决策等成效。
某知名头部数字阅读品牌选择与合思合作，解决了数据分散内部多系统、业务流程断裂，每个财务月均处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题，实现了增效、降本、合规、先进等成效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务、财务系统多、数据不互通，实物存档占用物理空间、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题，实现了加速企业数字化转型、通过财政部电子凭证试点等成效。

市场定位与差异化优势：脱颖而出的财务数智化专家

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，与其他产品相比，能提供更全面的财务数智化服务。其产品功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个环节，且具有强大的集成能力、定制化服务等优势，能更好地满足企业多样化的需求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。在会计档案规范文件的管理方面，合思产品也表现出色，为企业提供了可靠的保障。

合思产品在电子凭证数字化转型中具有不可替代的价值。它能够助力企业解决电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。

企业应积极采用合思的产品和服务，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。您可以拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式了解更多信息，还可以免费试用合思产品，亲身体验其卓越的功能和价值。