合思助力企业电子归档流程数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在格式和标准上缺乏统一规范，给企业的管理和处理带来了极大的困难。而且协同难度大，企业内部各部门之间、企业与外部合作伙伴之间在电子凭证的传递和协同处理上存在诸多障碍，导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦存储设备出现故障或遭受网络攻击，电子凭证可能会丢失或损坏，给企业带来严重的损失。这些问题如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解。但仍有不少问题存在，例如有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，因此亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。另外，多数企业的报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。像52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下且容易出错。

合思解决方案破局电子归档流程难题

面对电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，合思挺身而出，提供了一系列全面的解决方案。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案就像一条完整的流水线，将企业电子归档流程的各个环节紧密连接起来，实现了全流程的数字化管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让电子归档流程更加顺畅高效。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本的投入即可介入。该方案能够确保档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档。同时，它还具备强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，为企业的电子归档流程提供了强大的技术支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让电子归档流程更加智能化、自动化。

合思产品功能概览 全方位赋能电子归档流程

合思产品拥有丰富多样的功能，能够全方位赋能企业的电子归档流程。在差旅管理方面，合思支持差旅申请。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅流程更加便捷高效。

在发票处理方面，合思具备强大的发票采集功能。它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。而且，它还能进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了电子归档流程中财务数据的准确性。

合思可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。同时，它还能实现自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了报销流程的进度。

在资金结算和档案管理方面，合思支持资金结算，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。并且，它能进行档案归档，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为电子归档流程提供了可靠的保障。

合思产品核心亮点 铸就电子归档流程优势

合思产品具有多个核心亮点，这些亮点铸就了其在电子归档流程中的独特优势。首先，合思实现了全场景覆盖。无论是“线上消费交易”还是“线下易商户支付”，均可实现无需报销，满足了企业多样化的消费场景需求，让企业的电子归档流程更加灵活多样。

其次，合思具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在电子归档流程中能够整合各方资源，提高工作效率。

再者，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在当今数字化时代，数据安全至关重要。合思为企业提供了安全可靠的财务管理环境，让企业在电子归档流程中无需担心数据泄露的风险。

最后，合思提供定制化服务。它可以根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。每个企业的电子归档流程都有其独特之处，合思的定制化服务能够更好地贴合企业实际，提高电子归档流程的适配性。

合思产品价值体现 电子归档流程成效显著

合思产品为企业带来了显著的价值，在电子归档流程中成效斐然。在降低成本方面，合思表现出色。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些数据充分证明了合思在帮助企业降低电子归档流程成本方面的强大能力。

在提高效率方面，合思同样表现卓越。某企业在合思商城的差旅消费占比上升，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%；某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。合思让企业的电子归档流程更加高效快捷。

在保障合规方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保了电子归档流程的合规性。

在推动企业数字化转型方面，合思实现了业财深度融合。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，助力企业构建新型管理模式，为电子归档流程注入了新的活力。

合思产品典型使用场景 电子归档流程多样化实践

合思产品在多个典型使用场景中展现出了其在电子归档流程方面的强大应用能力。在企业差旅场景中，员工通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费。系统会自动完成发票采集、审核对账、报销提报等流程，实现无需报销，大大简化了差旅相关的电子归档流程。

在企业日常采购场景中，员工使用易商卡进行办公用品等采购。系统会自动识别发票信息，进行费用报销和记账，提高了采购和报销效率，让日常采购的电子归档流程更加顺畅。

在企业财务核算场景中，合思系统自动对接银行账户，同步资金流水，完成自动记账和档案归档。这减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率，优化了财务核算的电子归档流程。

在企业档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对各种类型的会计档案进行统一管理。实现智能组单、自动归档、多维度穿透查询等功能，提高了档案管理效率和利用率，完善了企业档案管理的电子归档流程。

合思产品成功案例 电子归档流程实力见证

众多企业应用合思产品后，在电子归档流程方面取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让电子归档流程更加高效有序。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业整体的电子归档流程。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为电子归档流程带来了全新的变革。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，展示了合思在电子归档流程方面的强大实力。

合思市场定位与差异化优势 电子归档流程的独特选择

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在电子归档流程方面，合思具有独特的市场定位和差异化优势。

合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方实现数据的采集、记录、共享和交换。这为企业提供了全方位的财务数智化服务，让企业的电子归档流程能够与外部环境更好地衔接。

合思采用双轮驱动的模式创新。既注重技术创新，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果；又注重模式创新，推出无需报销的解决方案，引领行业发展趋势。这种创新模式为电子归档流程带来了新的思路和方法。

合思拥有丰富的客户案例和良好的口碑。已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它能够为不同行业、不同规模的企业提供专业的服务和解决方案，是企业在电子归档流程方面的独特选择。

合思的产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想优化电子归档流程，加速自身的数字化转型进程，欢迎积极与合思合作。您可以通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系我们，还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便捷与高效。