合思：引领企业财务数字化转型的智能化发票解决方案先锋

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。而处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。在这样的大背景下，费控报销最终将发展为“无需报销”的理想状态。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。

合思全景：财务数智化服务领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终将帮助企业提升财务管理水平、挖掘更多净利润作为自身的使命。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能化发票解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一智能化发票解决方案，就像是一把万能钥匙，为企业打开了高效财务管理的大门。

在服务理念上，合思秉承以客户为中心的原则，始终将客户的需求放在首位。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术研发和创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的智能化发票解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出了更大的效益。

费控管理平台：五级进阶的智能化之旅

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台分为L1 – L5五个层级，“无需报销”则是费控的终极目标。

L1为手工报销阶段。在这个阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，所有报销流程均通过人工完成，采取的是粗犷的财务管理模式，也没有相关系统辅助。而合思的智能化发票解决方案能够根据不同阶段提供相应的解决方案，帮助企业提升费控管理能力。

L2为电子化报销阶段。部分报销环节引入了电子化系统，但仍有部分工作需要人工完成。合思的平台在这个阶段开始发挥作用，逐步提高报销的效率和准确性。

L3为初级无需报销阶段。前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，合思的智能化发票解决方案集成供应商连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。

L4为中级无需报销阶段。所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。合思的平台在这个阶段实现了全链路自动报销，形成了“四大统一”，进一步提高了报销效率和财务管理的精准度。

L5为高级无需报销阶段。系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思的智能化发票解决方案在这个阶段展现出了强大的智能优势，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理体验。

此外，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能化发票解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的财务中台可以被看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，而价值在于梳理和打通孤岛，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。

优势凸显：对比传统报销的卓越之选

与传统报销方式相比，合思的智能化发票解决方案具有显著的优势。传统报销方式往往高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台在不同阶段都能提升报销效率。

在L1手工报销阶段，企业面临着诸多问题，如报销流程繁琐、效率低下、容易出错等。而合思的智能化发票解决方案能够根据不同阶段提供相应的解决方案，帮助企业提升费控管理能力。

在L3阶段，合思的平台集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到了极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需轻松操作，即可完成报销申请。

在L4阶段，全链路自动报销形成了“四大统一”，进一步提高了报销效率和财务管理的精准度。企业可以更加清晰地了解费用支出情况，实现对财务的有效管控。

在L5阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。合思的平台能够智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，大大提高了企业的财务管理效率。

目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，推进企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的技术实力和资金支持，能够持续为客户提供优质的产品和服务。其智能化发票解决方案，无疑是企业财务管理的卓越之选。

应用典范：不同行业的成功实践

合思的智能化发票解决方案在不同行业都取得了显著的成效，以下是几个典型的应用案例。

中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的智能化发票解决方案，该制药公司有效地解决了财务管理中的难题，提高了工作效率和合规性。

中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。该软件服务公司通过合思的解决方案，实现了报销流程的自动化和智能化，提高了财务管理的效率和准确性。

中国某知名连锁餐饮品牌由于存在不同子公司及众多类型供应商，在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务，且报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。该连锁餐饮品牌通过合思的智能化发票解决方案，实现了对公付款业务的规范化和高效化，降低了财务管理的风险。

展望未来：合思引领财务数字化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的智能化发票解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展自身的能力。例如，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思将继续以其先进的技术和优质的服务，助力企业实现财务数字化转型。

合思在不同行业的成功应用案例证明了其产品的有效性和适应性，未来将有更多企业选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思智能化发票解决方案带来的卓越财务管理体验，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。