在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理无疑占据着关键地位。它是企业实现全面数字化的“最后一公里”，只有保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理合规，进而实现企业的全面数字化。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了便捷调阅、混序归集等强大功能，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。国家政策也大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。合思档案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥更大的效用，满足企业不同场景下的档案管理需求。接下来，让我们深入探讨电子会计档案管理的市场形势、企业痛点以及合思档案的解决方案。
数电票时代档案管理新挑战
在当前的市场环境下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票管理要求具有特殊性，这使得企业财务档案管理面临着新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。企业需要专业的“电子存档系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，国家发布了一系列政策，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力。例如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，这些政策推动了电子凭证全流程标准化无纸化处理。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
传统档案管理痛点剖析
传统档案管理方式存在诸多痛点，在成本、效率和合规等方面给企业带来了很大困扰。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大。不仅需要大量的储存空间，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业的决策缺乏有效的数据支持。
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，长期下来工作热情也会降低。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，影响了工作效率。
从成本角度来看，传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这是显性成本；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这是隐形成本。此外，传统档案管理还存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。
合思档案全面解决方案
合思档案针对企业在传统档案管理中面临的痛点，提出了一套全面的解决方案。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该电子存档系统广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务，合思档案可提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和特点。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
合思档案竞争优势突显
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。通过“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
在效率提升方面，合思档案能显著提升效率。可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保100%管理合规性。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，提升检索效率、降低查询难度。
在连接能力方面，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。
在迭代能力方面，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，而且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。
合思档案成功案例展示
合思档案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果和价值。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案优质服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全面而便捷的服务。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在联系方式方面，合思提供了多种渠道。其地点包括北京、上海、杭州等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案的价值和意义不言而喻。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥更大的效用，是企业数字化建设的必然选择。它帮助企业解决传统档案管理中的痛点，提供全面的解决方案和优质的服务，实现会计档案价值的深度应用。选择合思档案，企业可以更好地适应数电票时代的要求，提升档案管理效率，实现业财融合和数字化转型。其先进的技术、丰富的功能和成功的案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案，值得企业信赖。如果您想体验合思档案这款优秀的电子存档系统带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
