在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业会计领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动数电票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。而且大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，纸质凭证和电子凭证并存。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者指出涉及多个政府部门难以协同，即便进行电子归档也存在困难。
在这样的背景下，合思推出了数字发票平台，为企业解决电子凭证数字化转型的痛点提供了全面的解决方案。
合思良方：破解转型困局
合思数字发票平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思推出全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据可秒级调阅，穿透联查无缝衔接。同时，合思为企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
功能探秘：平台实力尽显
合思数字发票平台功能丰富多样，为企业的财务管理带来了极大的便利。
它具备差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费功能也是一大亮点。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统还能自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
在审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。并且能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
合思数字发票平台支持自动提报，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。还能快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升用户体验。
核心亮点：铸就卓越优势
合思数字发票平台能实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的数字化。
其无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思财务收支管理平台抽取部分企业报销情况显示，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w +，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思数字发票平台能助力企业突破纸电并存的困境。
此外，合思数字发票平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
价值凸显：助力企业腾飞
合思数字发票平台为企业带来了多方面的价值。
它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
合思数字发票平台能提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时推动试点单位改变传统的报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量，大幅提升报销便利度和体验感。
该平台助力企业实现业财融合。数电票全面关联业务信息，企业可通过合思平台关注业务信息如何与数电票跑通，实现多重业务数据的结构化关联、业财数据的深度融合。
合思数字发票平台推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
场景应用：贴合企业需求
合思数字发票平台在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，提高差旅效率和降低成本。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率，减少人工操作和错误。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案整理和查阅效率，降低档案管理成本。
在费用管理场景中，企业通过合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有效控制费用，提升业财协同效率。
成功见证：案例彰显实力
众多企业应用合思数字发票平台后取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位：差异铸就非凡
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，市场定位明确，专注于财务数智化领域。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力，能够持续投入研发，为客户提供更优质的产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思数字发票平台具有丰富的功能和良好的用户体验，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等，还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
合思数字发票平台能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。在电子凭证数字化转型的大趋势下，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨抓住这个机会，合思数字发票平台提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎各企事业单位拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思数字发票平台，也可通过微信公众号和小助手获取更多信息。
