自2022年底疫情退潮后，企业的经营环境逐渐回暖。2023年1 – 7月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，并且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的成本控制管理压力，降本增效成为了企业发展的关键诉求。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，控制策略亟需向“事前或事中”的前置管控转变。近期对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，68.07%的企业成本控制管理压力比去年更大。
在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。例如，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业以EXCEL为主进行数据处理，存在诸多缺点，23.21%的企业则表示“数据来源太多，口径不好统一”。
合思综合方案：成本控制管理的智慧之钥
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的成本控制管理难题提供了整体解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在研发和服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供优质的服务。
基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台的数据，合思的解决方案更贴合企业的实际需求，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一笔支出都更有价值，有效提升成本控制管理水平。
核心功能亮点：铸就成本控制管理优势
精准预算管控，把握成本脉搏
2023年7月的数据显示，企业在预算管控方面有着强烈的需求。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业在各个环节精准把控成本，为成本控制管理提供有力支持。
自动消费标准控制，严守成本防线
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这些企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并通过系统实现了自动化管控。这一功能有效避免了不必要的费用支出，确保企业的成本控制管理更加严格和有效。
合力省功能，激发成本节约动力
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到213.8万，由此奖励给企业员工的优惠券金额为73.7万。这一功能不仅激发了员工节约成本的积极性，还为企业带来了实实在在的成本节约，是成本控制管理的一大创新举措。
流程自动化，提升成本管理效率
合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴的自动化计算、送审和发放。这一功能大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作带来的误差和成本，进一步优化了成本控制管理流程。
实际收益：成本控制管理成效显著
降本增效，挖掘利润空间
企业通过合思的解决方案，可以采用提前预订、同性同住、差标强控等方式降低成本。例如，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。同时，合思商城“合力省”功能让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思在成本控制管理方面的强大能力，帮助企业挖掘了更多的利润空间。
提高效率，加速资金流转
线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这大大提高了支付环节的效率。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些都为企业的成本控制管理带来了显著的效率提升。
合规管控，降低风险成本
合思平台能够有效识别发票合规风险，帮助企业降低发票层面的合规性风险。通过预算管控和消费标准自动控制等功能，避免订单超标，加强了企业的合规经营。合规经营不仅能够避免企业因违规而产生的罚款等成本，还能提升企业的信誉度，为企业的长期发展奠定基础，是成本控制管理的重要保障。
低碳发展，实现绿色成本管理
越来越多的企业通过合思的数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。2023年1 – 7月，合思费控平台中免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，环比增长了100%以上，同时带来了碳排放的减少。这不仅符合企业的社会责任要求，还能在一定程度上降低企业的运营成本，实现绿色成本控制管理。
典型场景：成本控制管理的广泛应用
员工出差场景：轻松出行，成本无忧
在企业员工出差场景中，员工可以通过合思商城免垫资消费。合思商城的供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工无需担心借款、报销问题，还可根据消费标准、体验、价格等方面在合思商城 + TMC商旅双平台选择更适合自己的供应商下单。这一功能既方便了员工，又有助于企业控制出差成本，实现了成本控制管理在员工出差场景中的有效应用。
财务核算场景：高效对账，精准核算
财务人员在财务核算场景中可以通过合思平台实现月底1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，进一步提高了对账效率。这使得财务核算更加准确、高效，降低了人力成本，提升了企业的成本控制管理水平。
企业管理场景：数据洞察，决策优化
企业在企业管理场景中可以通过合思BI进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析。通过这些分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，优化差旅标准、节省成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供数据基础，从而实现更加科学、精准的成本控制管理。
连锁经营企业场景：资源互补，降本增效
对于在多地有门店、差旅需求旺盛的连锁经营企业，合思商城可以无缝接入原TMC，实现资源互补。这解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，为员工提供了更丰富的资源选择，同时降低了差旅成本。在连锁经营企业场景中，合思的解决方案充分发挥了成本控制管理的优势，帮助企业实现了资源的优化配置。
客户成功案例：成本控制管理的实践典范
L4级无需报销上市公司：效率提升，成本降低
某L4级无需报销上市公司此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察 & 数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，充分展示了合思在成本控制管理方面的显著成效。
连锁经营上市公司：满意度提升，成本节约
某连锁经营上市公司存在员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，为员工提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，同时也有效降低了企业的差旅成本，体现了合思在连锁经营企业成本控制管理中的重要作用。
企业数字化差旅：合规消费，成本节省
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，之前员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。2022年上线合思商城后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。2023年疫情放开后，合思商城“合力省”功能解决了酒店价格上涨导致的员工负面情绪问题，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本，证明了合思在企业数字化差旅成本控制管理中的优势。
差旅补贴自动化：效率与满意度双提升
某企业通过合思流程自动化引擎实现了差旅补贴自动化计算、送审和发放。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分体现了合思流程自动化功能在差旅补贴管理方面的优势，有效提升了企业的成本控制管理效率和员工满意度。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力为企业提供优质的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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