合思发票管理工具:助力企业财务数字化转型的利器

合思发票管理工具:助力企业财务数字化转型的利器
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而财务数字化转型作为企业数字化转型的重要组成部分,对于企业的降本增效、合规经营和低碳运营起着关键作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精准的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,其雄厚的实力和良好的发展态势,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。其旗下的发票管理工具更是在企业财务数字化管理中发挥着重要作用。

动力源:数字化转型的迫切需求

北京动力源科技股份有限公司,犹如一颗在电源行业闪耀了多年的璀璨明星,于1995年成立,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股上市后,更是不断发展壮大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。

随着企业的不断发展和业务的日益复杂,动力源面临着诸多挑战。在财务数字化转型方面,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。在复杂的业务需求面前,传统的财务管理方式已经难以满足企业的发展需要。动力源急需一套专业、高效、敏捷的财务数字化解决方案,而合思的发票管理工具无疑成为了他们的理想选择。

合思方案:量身定制的财务数字化之旅

合思为动力源提供了一套全方位、针对性强的财务数字化解决方案,其中发票管理工具在整个方案中扮演着重要角色。
合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这就好比为动力源搭建了一座畅通无阻的财务桥梁,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票管理工具能够精准地对发票进行管理和跟踪,确保每一张发票都能在正确的环节发挥作用。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。发票管理工具依托这个强大的平台,能够实现对发票的智能识别、验真和分类,大大提高了发票处理的效率和准确性。
合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票管理工具在其中起到了关键的连接作用,它可以识别发票的真伪,确保费用支出合规、透明、可追踪。无论是员工在外地出差的差旅费发票,还是日常办公采购的发票,都能通过发票管理工具进行高效处理,避免了人工处理发票时可能出现的错误和漏洞。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。发票管理工具能够与商城系统无缝对接,自动获取消费发票信息,为动力源提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这样一来,动力源在全球范围内的业务拓展中,都能通过发票管理工具实现对财务的有效管控。

显著成果:效率与效益的双提升

合思的解决方案,尤其是发票管理工具,为动力源带来了显著的成果。
动力源实现了300%的效率提升,这主要得益于发票管理工具对发票处理流程的优化。原本繁琐的发票审核、录入等工作,现在可以通过工具自动完成,大大节省了时间和人力成本。同时,员工报销周期从原来较长时间缩短了3周。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
合思助力动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。发票管理工具通过对发票的精准管理,确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定,避免了不必要的浪费和违规支出。这使得动力源在全球化业务中更具竞争力,能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
通过合思的解决方案,动力源实现了业财融合,财务数据与业务数据相互打通。发票管理工具作为财务数据的重要来源,为企业决策提供了更有力的支持。企业管理者可以通过发票数据了解业务的运营情况,及时调整战略,实现企业的可持续发展。

合思优势:值得信赖的财务伙伴

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。其发票管理工具更是凭借高效、精准、智能的特点,成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这丰富的实践经验和良好的口碑,充分证明了合思的实力和可靠性。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。发票管理工具也将不断升级,以适应企业不断变化的需求。助力更多企业在财务数字化转型中取得成功,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升运营效率,不妨选择合思的发票管理工具,开启免费试用,开启您的数字化之旅。

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captaincaptain
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