合思档案：引领企业文档数字化转型新潮流

在数字化浪潮席卷而来的今天，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设成为亟待补齐的短板。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题所困扰，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的困境，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复。业务人员出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间。

此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用。电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，但企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存的问题，数据存储线下载体也影响了企业的全面数字化进程。

智慧方案破难题

合思档案作为解决企业财务档案管理问题的良方，应运而生。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案犹如企业的“智慧宝库”。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。在提升财务服务效率的同时，合思档案还能助力企业打响数字化转型的决胜之战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案是他们的“得力助手”。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松简单，同时也提高了档案的利用效率。

对于外部审计，合思档案带来了全新的体验。审计无需再进入档案室，档案外审可以在线化进行，并且可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料。

功能全景大揭秘

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有相应的系统支持。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等方式，内部通过EAI插件、API接口等途径，实现数据的高效采集。预归档服务包括自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务有身份调查、全文检索等，统计分析和应用层功能包括辅助审计、证据方案库等。

合思档案支持多源采集。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，可自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票能自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入。

智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎可自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，字段映射让查阅更加便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

核心亮点耀光芒

合思档案具有诸多核心亮点。它应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，为企业解决了内外交困的档案管理问题。可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，保证100%的管理合规性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可秒级查询。档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

价值凸显促发展

合思档案为企业带来了显著的价值。它实现了显著的降本增效，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的利用，挖掘出数据的价值。

通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。

典型场景显身手

在不同的使用场景中，合思档案都能发挥重要作用。财务人员可以进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等操作。业务人员能够进行授权检索、授权借阅。审计人员可使用证据方案库、进行凭证抽凭查询、穿行调阅。管理人员可以查看统计报表、图表展示。

成功案例展实力

众多企业的成功案例证明了合思档案的强大实力。某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

一家企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案采用单套制管理方案，包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效为统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一面临低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、存储环节实物存档占用空间、整理环节财务账表归档装订复杂、利用环节实物凭证与业务分散等问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位展优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

它拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，档案扩展解决方案灵活。

它还创造性地提供财务视角下的证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

在文档数字化转型的道路上，合思档案是企业的可靠伙伴。它能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，持续帮助企业降本增效、提升管理水平。现在就行动起来，选择合思档案，免费试用，让您的企业在财务档案管理上领先一步，享受数字化转型带来的红利。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。