在当今竞争激烈的商业世界中,企业面临着日益复杂的市场环境和挑战。为了提升竞争力,财务数字化转型已成为企业发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,致力于帮助企业在这一浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一款省时发票处理工具,能有效满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。
传统财务痛点剖析
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繁琐流程效率黑洞
传统财务模式下,企业报销流程可谓是一场“噩梦”。所有报销流程均依赖人工完成,员工需手工提交申请,接着经过人工审核申请,还要人工线下核对预算和费用标准。这一系列操作耗费了大量的时间和精力,使得员工的工作效率大打折扣。而合思作为省时发票处理工具,能极大地简化这些繁琐流程,让报销变得轻松快捷。 -
记账难题决策受阻
财务记账同样依赖人工,人工生成记账凭证不仅效率低下,还容易出现错误。而且,在这种模式下,难以对费用进行有效的分析和管控,无法为企业决策提供有力支持。企业就像在迷雾中前行,缺乏准确的数据指引。合思的出现,为企业解决了这一难题,让记账更高效,为决策提供可靠依据。 -
发票管理合规风险
在发票管理方面,传统模式也存在诸多问题。供应商零散开票,企业需要人工审领并保管发票、人工对账。这不仅容易出错,还存在合规风险,难以保障企业财务的安全和透明。合思作为省时发票处理工具,能有效解决发票管理的难题,确保企业财务的合规性。 -
信息孤岛业财脱节
传统财务模式下,信息不连通,形成了一个个信息孤岛。企业难以实现业财融合,无法实时掌握业务和财务数据,不利于企业的精细化管理和科学决策。而合思打破了这种信息壁垒,让业务和财务数据实现无缝对接。
合思解决方案全景
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生态连接服务先锋
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为省时发票处理工具,合思能将企业的各项财务流程紧密连接起来,实现高效协同。 -
事前风控合规护航
通过事前规划和实时的风控体系,合思能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。合思为企业的财务安全保驾护航,让企业无后顾之忧。 -
服务网络广泛覆盖
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络能够及时响应企业需求,为企业提供本地化的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务。 -
客户为尊定制服务
合思秉持以客户为中心的服务理念,深入了解企业需求,不断优化产品和服务,为企业提供定制化的财务数智化解决方案。每个企业都有其独特的需求,合思能根据企业的实际情况,量身打造最适合的解决方案。
核心模块深度解读
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合思费控流程大师
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思费控作为省时发票处理工具的重要组成部分,让企业的费用控制更加精准高效。 -
合思商城差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城让企业的差旅管理更加轻松省钱。 -
合思档案智能管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。合思档案让企业的会计档案管理更加智能化。 -
合思付款采购专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。合思付款让企业的采购付款流程更加顺畅。
竞争优势彰显实力
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资金雄厚研发无忧
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障,使其能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。作为省时发票处理工具,合思有足够的资金支持其不断优化和改进,为企业提供更优质的服务。 -
资质认证品质保障
通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质认证,证明了合思在产品安全、服务质量等方面达到了较高的标准,能够为企业提供可靠的财务数智化服务。企业选择合思,就是选择了安全可靠的财务解决方案。 -
服务网络响应及时
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应企业需求,为企业提供本地化的服务支持。无论企业遇到什么问题,都能得到及时的解决。 -
客户导向定制服务
合思秉持以客户为中心的服务理念,深入了解企业需求,为企业提供定制化的解决方案。同时,其拥有专业的研发和服务团队,能够不断优化产品和服务,满足企业不断变化的需求。合思始终将客户的需求放在首位,为企业提供最贴心的服务。
成功案例见证价值
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动力源效率飞升
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。合思作为省时发票处理工具,在动力源的应用中发挥了巨大的作用。 -
徐福记差旅省钱
徐福记创立于1992年,是快消新零售上市公司。使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。 -
中交水运档案提效
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时实现了数据安全合规100%,有效提升了企业的会计档案管理效率和质量。合思档案为中交水运的档案管理带来了质的飞跃。 -
汉威科技业财融合
汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务数智化解决方案,帮助其更好地实现了业财融合,提升了财务管理效率和决策的科学性。合思助力汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
服务体系全程呵护
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售前定制精准匹配
售前阶段,合思深入了解企业需求,为企业提供定制化的解决方案。其专业的销售团队会与企业进行充分沟通,了解企业的业务模式、财务现状和需求痛点,为企业量身定制适合的财务数智化方案。合思的售前服务就像为企业量身定制的一件衣服,合身又舒适。 -
售中实施培训无忧
售中阶段,合思为企业提供系统的实施和培训服务。专业的实施团队会帮助企业进行系统的部署和配置,确保系统能够顺利上线运行。同时,为企业员工提供操作培训,使员工能够熟练使用系统。合思的售中服务让企业在系统上线过程中没有后顾之忧。 -
售后支持稳定运行
售后阶段,合思提供7×24小时的技术支持和维护服务。及时响应企业的问题和需求,帮助企业解决系统使用过程中遇到的问题,确保系统的稳定运行。此外,还会定期对企业进行回访,了解企业的使用体验和需求变化,不断优化服务。合思的售后服务就像企业的坚实后盾,让企业在使用系统过程中安心放心。 -
持续升级优化体验
合思还为企业提供持续的产品升级和优化服务,随着技术的发展和企业需求的变化,不断提升产品的功能和性能,为企业提供更好的服务体验。合思始终保持创新的步伐,为企业带来更先进的财务数字化解决方案。
合思作为一款省时发票处理工具,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务模式下的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增加,合思拥有广阔的发展前景。其广泛的服务网络、强大的研发能力和丰富的成功案例,将使其在财务数智化领域继续保持领先地位,助力更多企业实现业财融合和可持续发展。如果您想体验合思带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。