合思:解锁数电票管理新境界,引领企业财务数字化转型

合思:解锁数电票管理新境界,引领企业财务数字化转型
在当今的企业财务管理领域,传统财务收支管理模式正面临着诸多严峻挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题犹如一座大山,横亘在企业面前,使得进、销项发票管理变得异常困难,尤其在数电票时代,企业难以常态化处理对公业务。

传统报销流程更是繁琐不堪。员工需要手工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,还要人工提交报销单,整个过程耗时又耗力。而财务人员则要人工生成记账凭证、装订凭证并归档,事后采集数据出报表,工作压力巨大。

同时,企业财务信息系统相互割裂,数据无法连通,形成了一个个信息孤岛,严重阻碍了业财融合,进而影响企业的决策。传统会计档案管理需人工装订凭证、线下存储,不仅占用大量场地和耗材,检索效率也极低,难以满足企业数字化管理的需求。

面对这些痛点,合思应运而生,凭借其强大的实力和创新的解决方案,为企业数电票管理及财务收支管理带来了全新的变革。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便以成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司为定位,通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思的成长历程精彩纷呈。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:助力业财融合让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思进一步打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升企业财务数字化的实践效率。其目标是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级,在数电票管理等方面发挥重要作用。

模块功能:全方位覆盖数电票管理等需求

  • 合思费控:全链路无需报销的费控管理利器
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在数电票管理方面,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,助力企业在数电票管理相关的差旅费用方面实现有效管控。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,具备“无序归档”功能,实现零打印。在数电票管理中,它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让数电票的存储和查询更加轻松。

  • 收支管理:全场景覆盖的三流合一解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,在数电票管理中确保业务流、发票流和资金流的有效整合。

功能亮点与创新:数电票管理的独特优势

  • 无需报销分级标准:提升财务数字化效率
    合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。这极大提升了企业财务数字化的实践效率,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,在数电票管理中同样能让报销流程更加高效。

  • 广泛连接:打破信息孤岛实现业财融合
    合思以连接为核心,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。在数电票管理方面,这种连接性使得数电票数据能够在不同系统间顺畅流通,提高管理效率。

  • 合思商城创新功能:培育节约文化
    合思商城具有“买贵赔”“合力省”等创新功能,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在涉及数电票的企业消费场景中,这些功能有助于控制成本,提高资金使用效率。

  • 合思档案强大性能:海量数据高效处理
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。在数电票管理中,能够高效处理大量数电票数据,确保数据的安全性和可查询性。

产品优势:数电票管理中的降本增效之选

  • 无需报销解决方案:显著降低成本提高效率
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在数电票管理中,大大提高了数电票处理的效率和准确性。

  • 合思付款:提升成本精细化核算效率
    合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,提升成本精细化核算效率,有助于企业更好地管理数电票相关的付款流程。

  • 合思BI:助力企业经营决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。在数电票管理中,通过对相关数据的分析,为企业提供决策支持。

  • 合思收款:一站式销售开票收款管理
    合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在数电票管理中,优化了销售环节数电票的管理流程。

目标用户与应用场景:数电票管理的多角色应用

  • 老板:全流程管控辅助决策
    合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板在数电票管理等方面做出科学的经营决策。

  • 财务:释放压力智能管理
    合思可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在数电票管理中,让财务人员的工作更加轻松高效。

  • 员工:便捷消费无需报销
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在数电票管理相关的消费场景中,为员工提供了极大的便利。

合思的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),在这些场景中都能实现有效的数电票管理。

成功案例与客户评价:数电票管理成效显著

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,在数电票管理方面也取得了良好的效果。

  • 徐福记:差旅费用有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,为徐福记提供了高效的差旅管理解决方案,其中数电票管理也更加规范和高效。

  • 中交水运规划设计院:档案管理高效安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,在数电票档案管理方面表现出色。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了合思的可靠性和有效性。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放财务双手,提升企业竞争力。如果您想了解更多合思信息,开启企业财务数字化转型新篇章,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用合思的产品,感受其在数电票管理及财务收支管理方面的强大魅力。

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captaincaptain
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