合思财务数字化解决方案:开启企业财务安全与高效新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业财务安全与高效新篇章
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验不佳,手工录入更是难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性也使得各主体流程繁琐不堪。

部分企业有着强烈的成本增效需求,期望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却很残酷,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。

还有一些企业,由于业务的高速增长和组织架构的扩张,业务成本管控难度加大,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力剧增。同时,数据安全需求日益凸显,多系统应用之间的信息流转还依赖人工,效率低下。部分企业原有的报销方式依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验差,财务陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控目标。在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业解决这些痛点提供了有效途径,同时也能保障财务档案安全。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有力保障了财务档案安全。

使命愿景:让企业财务更卓越

合思致力于通过财务数字化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,秉持“让有限更有效”的理念,为企业提供便捷、高效、精准的财务数智化解决方案。助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功,提升企业的财务管理水平和竞争力,确保财务档案安全无忧。

功能模块:全方位满足企业需求

  • 合思费控:精细费用管理专家
    合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理,可与多系统集成,保证数据互通,有效保障财务档案安全。企业可以通过合思费控,对每一笔费用进行精准管理,确保费用支出符合预算和规定。

  • 合思商城:便捷商旅服务平台
    合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅提高了员工的出行体验,还简化了财务流程,保障了财务档案的完整性和准确性。

  • 合思BI:数据洞察决策助手
    合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时生成费用分析报表,帮助管理者及时掌握企业经营数据,为决策提供数据支持。通过对财务数据的深入分析,企业可以更好地了解自身的财务状况,做出更明智的决策,同时也有利于维护财务档案安全。

  • 银企直联:安全高效付款通道
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。这大大提高了付款效率,保障了资金安全,也为财务档案的准确性提供了有力支持。

功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销:重塑商旅流程新体验
    无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆性重塑了商旅出行流程,也为财务档案安全提供了更可靠的保障。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,确保财务档案数据的及时准确更新。

  • 发票智能校验:杜绝虚假发票风险
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,有力保障了财务档案的真实性和合规性。

  • 多维管控自动执行:精准费用跟踪管理
    日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,为财务档案提供了详细准确的费用记录。

优势凸显:超越同行脱颖而出

  • 广泛连接的生态:实现数据互联互通
    合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互联互通,承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,保障了财务档案数据在不同系统间的安全流转。

  • 双轮驱动的模式创新:灵活适应企业发展
    结合业务场景和财务管理需求,合思提供灵活的解决方案,既满足企业当下的业务需求,又能适应企业未来的发展变化,为财务档案管理提供了可持续的保障。

  • 无需报销的解决方案:提升效率减轻压力
    合思真正实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,极大地提升了员工的使用体验,减轻了财务的工作压力,提高了企业的财务管理效率,也有利于确保财务档案的及时准确归档。

  • 丰富的行业经验:提供个性化方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足不同企业对财务档案安全的特殊要求。

目标用户与应用场景:广泛适用精准服务

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业。其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,在这些场景中都能保障财务档案安全。

成功案例:实力见证卓越成效

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,同时也保障了财务档案安全。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在合作过程中也确保了财务档案的安全管理。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,同时保障了财务档案的高效准确管理。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步,也为财务档案安全提供了有力保障。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升企业的财务管理水平和竞争力,确保财务档案安全。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业的企业带来显著的效益提升。

诚邀更多企业加入合思的大家庭,一起携手共进,借助合思的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化转型,迎接更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,保障财务档案安全。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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