合思：引领电子凭证数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，以及电子凭证易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用的情况普遍存在，这也增加了合规风险。而且，大部分企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在多个方面。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同合作。同时，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质提出了较高要求。面对这些痛点，企业迫切需要一套行之有效的解决方案。

合思破局：无需报销解决方案登场

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到电子凭证数字化转型的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其解决方案涵盖总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。

功能大观：合思产品丰富体系展示

合思产品拥有一套丰富的功能体系，为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，合思还具备商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生。

核心亮点：合思产品独特优势凸显

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
强大的集成能力是合思的一大优势，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据壁垒。
合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
操作界面设计简洁明了，学习曲线易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。并且，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。

价值体现：合思产品多维度赋能企业

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在电子凭证数字化转型的大背景下，合思的解决方案有助于企业实现数字化和绿色化协同转型。它可以降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
在提升财务处理效率方面，合思产品大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。同时，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思产品能够帮助企业实现降本增效。例如，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。员工报销周期缩短，人工成本节约，差旅费用降低等。
此外，合思产品助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

典型场景：合思产品应用方式直观呈现

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、在线预订机票和酒店，使用易商卡进行线下消费。系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票等流程，实现了无需垫资、无需报销、无需打印的便捷体验。
在财务核算场景中，合思系统可自动生成记账凭证，完成资金结算和档案归档。同时，提供详细的商旅分析报表，帮助企业进行成本控制和决策分析。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。智能组单、四性检测等功能确保档案管理的合规性和高效性。档案多维度穿透查询和电子借阅功能提高了档案的利用率。

成功案例：合思产品有效性数据证明

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多且独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位：合思产品差异化优势突显

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，专注于解决电子凭证数字化转型和企业财务管理中的痛点问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够实现全场景、全链路的智能化无需报销，推动企业电子凭证数字化转型迈向更高水平。
合思拥有强大的技术研发能力和持续更新升级的产品迭代机制，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，能够为企业提供更先进、更完善的产品和服务。
此外，合思建立了良好的合作伙伴网络，与多家知名企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展。同时，注重客户服务，拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，在市场上赢得了众多客户的信赖和好评。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现财务数智化管理，提升企业的竞争力和运营效率，带来显著的经济效益和环境效益。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的发展和进步。

如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抢占先机，不妨选择合思产品。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，或通过微信公众号和小助手获取最新动态，选择合思，开启财务数智化转型之旅。