在数字经济蓬勃发展的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化，电子凭证数字化转型正是落实这一决策部署的重要举措。
电子凭证无纸化具有诸多优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。在这一浪潮中，北京合思信息技术有限公司与中国财政科学研究院数字财务研究所等联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，为企业的数电票管理提供了有力支持。
数电票管理市场风起云涌
电子凭证数字化转型的市场现状和发展趋势备受关注。政策的推动为这一转型提供了强大动力，电子凭证会计数据标准试点工作取得积极成效，试点范围逐步扩大，成果显著。从 2022 年初试点启动以来，电子凭证开具数量增长显著，银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。目前，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，且其开具量在发票开具总量上占比超过 80%，呈现快速上升趋势。
随着数字时代的到来，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显，企业对电子凭证数字化转型的需求也越来越迫切。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，也是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在这样的市场形势下，数电票管理成为企业财务管理的关键环节。
企业数电票管理痛点丛生
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，例如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等，这些做法存在数据错误、安全漏洞和操作繁琐等问题。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍存在使用不符合要求的 JPG 格式发票等情况。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合存在，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，且有部分企业不查验电子凭证，带来审计和税务风险。
此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求太高等问题，都给企业的数电票管理带来了困难。
合思数电票管理破局之策
面对企业在数电票管理中遇到的痛点，合思提出了整体解决方案思路。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思的解决方案有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，满足国家政策要求和企业数字化转型需求，为数电票管理提供了有效的解决途径。
合思数电票管理核心模块揭秘
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖多个核心环节。总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程数字化管理。
合思费控模块可实现系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、系统自动判断消费方案合规性等功能，减少人工操作，提高费用管理效率。在数电票管理中，能够有效控制费用支出，确保费用的合理性和合规性。
合思档案模块能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，支持多源采集和异构系统连接，提高档案管理效率和安全性。对于数电票的归档和管理，能够提供高效、安全的解决方案。
合思的 AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定决策。在数电票管理方面，能够通过数据分析为企业提供更科学的决策依据。
合思数电票管理独特优势尽显
与其他同类产品或方案相比，合思具有独特的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为数电票管理提供更先进的技术支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思优质的服务，确保数电票管理的顺利进行。
合思拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择，具有丰富的客户案例和实践经验，其解决方案经过市场验证，具有较高的可靠性和实用性。众多企业的成功应用案例证明了合思在数电票管理方面的能力和优势。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式解决方案。这使得企业在数电票管理过程中能够与其他业务系统实现数据交互，提高管理效率。
合思数电票管理成功案例闪耀
合思的解决方案在实际企业中取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在数电票管理方面，该企业实现了更高效的费用控制和财务管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在数电票的处理和报销流程中，大大提高了效率，降低了成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。数电票管理在该企业得到了有效的优化和提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在数电票的档案管理方面，该企业达到了行业领先水平。
合思数电票管理服务体系护航
合思为客户提供了完善的服务内容和保障机制。合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低客户尝试成本。这使得企业能够在不承担风险的情况下，体验合思的数电票管理解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品并实现预期效果。无论企业在数电票管理过程中遇到什么问题，都能得到及时的帮助和支持。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户学习和掌握产品使用方法，提升客户数字化素养。通过这些培训，企业员工能够更好地掌握数电票管理的技能和方法。
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，保障客户的正常使用。在数电票管理的过程中，企业随时都能获得合思的支持。
电子凭证数字化转型是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必然选择，也是适应国家政策要求和市场发展趋势的重要举措。数电票管理作为电子凭证数字化转型的重要组成部分，对于企业的财务管理至关重要。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现全流程数字化管理，提升财务管理效率和水平。
合思具有强大的技术实力、丰富的客户案例、完善的服务体系和良好的市场口碑，是企业电子凭证数字化转型的可靠合作伙伴。企业应积极响应国家政策号召，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就免费试用合思的数电票管理解决方案，开启企业数字化转型新篇章！
