发票监控与管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，国内企业的财务管理正经历着深刻变革。企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。

政策与需求双轮驱动，转型势在必行

当下企业所处的市场形势复杂多变，政策导向和自身发展需求共同推动着企业进行财务数字化转型。

国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已经成为必然趋势。电子发票的广泛应用，不仅能降低企业运营成本，还能有效提升税收管理效率。国家正通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，发票监控与管理在这一过程中至关重要。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，使其更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，成为企业新的追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，而发票监控与管理是其中的重要环节。

费用管理痛点多，传统模式难以为继

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未得到足够重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。

在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提高。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是问题的核心。目前，企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了诸多阻碍。例如，在L1手工报销阶段，企业采取粗放的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，各方体验不佳，发票监控与管理也难以有效开展。

合思方案全出击，精准解决企业难题

合思针对企业在费用支出管理方面的痛点，提供了全面且具有针对性的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思的解决方案能够助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的费控管理平台可以帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。此外，合思的解决方案能够实现“无需报销”，将复杂的数字化建设化整为零，为企业提供最佳的切入方式，降低企业的决策成本与IT建设风险，同时提升发票监控与管理的效率。

核心模块展实力，专业系统显优势

合思的解决方案拥有强大的核心模块，充分体现了其专业性和系统性。

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力，从传统的手工报销向高级无需报销阶段迈进。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，发票监控与管理也更加精准高效。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。合思的费控管理平台能够实现数据赋能，具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。此外，合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为发票监控与管理提供了有力支持。

竞争优势筑信任，实力赢得客户心

合思具备诸多竞争优势，增强了客户对其的信任。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了公司的持续发展和技术创新，使其能够不断投入资源进行产品研发和服务优化。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发实力，能够不断提升产品和服务的质量。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。合思的解决方案已经得到了众多企业的认可，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在发票监控与管理方面也取得了显著成效。

成功案例显成效，定制服务解难题

合思在多个行业都有成功的应用案例，充分展示了其解决方案的实际效果。

在医药行业，中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，确保每一笔费用都明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了该公司合规要求复杂、申请审批效率低下等问题，同时提升了发票监控与管理的水平。

在软件行业，中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，发票监控与管理也更加便捷高效。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，发票监控与管理更加精准。合思的解决方案能够根据不同行业的特点和需求进行定制化服务，帮助企业解决实际问题，提升管理水平和运营效率。

服务体系全方位，全程支持有保障

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在客户合作过程中，合思可以根据企业的需求提供定制化的解决方案，如为不同行业的企业量身打造费控管理方案。合思的专业团队在售后为客户提供技术支持、系统维护、培训等服务，确保客户能够顺利使用其产品和服务，不断提升客户满意度。合思还会持续关注行业动态和客户需求，不断优化产品和服务，为客户提供长期的价值保障，在发票监控与管理方面也能为客户提供持续的支持。

在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其费控管理平台和解决方案具有全面性、专业性和创新性，能够满足企业在不同发展阶段的需求，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。众多成功案例充分证明了合思的实力和价值，选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身能力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思在发票监控与管理以及财务数字化转型方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。