合思：开启企业财务数字化转型新征程，优化档案管理流程

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位仍然采用将电子凭证打印成纸质文件入账的方式，这不仅存在数据错误的风险，还会造成安全漏洞。部分单位将电子凭证转换成图片文件入账，却无法实现有效的数据安全保护。而且，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，导致查验成本居高不下。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为常见。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。相关调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。从国家政策的推进步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已经刻不容缓。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求，例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。在这样的背景下，优化档案管理流程成为企业财务管理的关键需求。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在档案管理流程方面，合思能够为企业提供全方位的支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过合思的服务，企业的档案管理流程得到了优化和完善。

使命愿景：驱动财务变革新动力

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是推动企业财务管理的数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业在数字时代更好地发展。在档案管理流程方面，合思有着明确的目标和方向。

合思致力于以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这一过程将极大地优化档案管理流程，提高档案管理的效率和准确性。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。在档案管理流程中，减少纸质档案的使用，实现电子档案的高效管理，也是合思践行绿色理念的体现。

平台功能：全方位财务管理利器

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持，对档案管理流程也有着积极的影响。

差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，也为后续的档案管理流程提供了准确、规范的原始数据。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了便利，实现了一站式服务。在这个过程中，相关的消费信息可以及时、准确地记录下来，为档案管理流程中的数据采集和整理提供了保障。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。准确的发票信息是档案管理流程中重要的组成部分，合思的这一功能确保了发票信息的准确性和完整性。

档案归档功能更是直接针对档案管理流程，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现了电子会计档案的有效管理。通过合思的平台，企业可以建立起完善的档案管理流程，提高档案管理的质量和效率。

功能亮点：创新引领财务新体验

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，在解决企业痛点方面具有独特的优势，对优化档案管理流程也起到了关键作用。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案不仅降低了企业的运营成本和社会资源消耗，还简化了档案管理流程，提高了档案管理的效率。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种全场景的覆盖使得企业的消费数据能够更加全面、准确地记录下来，为档案管理流程提供了丰富、可靠的数据来源。

利用大数据分析和机器学习技术，合思提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定战略决策。在档案管理流程中，这些数据和建议可以帮助企业更好地管理档案资源，提高档案管理的效益。

合思还拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提升了企业整体运营效率。在档案管理流程中，这种集成能力可以实现档案数据的共享和协同管理，提高档案管理的协同性和准确性。

竞品优势：凸显合思独特魅力

与其他产品相比，合思产品具有明显的优势，在档案管理流程方面表现卓越。

合思拥有丰富的功能，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等全流程财务管理环节，为企业提供了一站式解决方案。这种一站式的服务模式使得企业的档案管理流程更加连贯、高效，避免了多个系统之间的衔接问题。

合思具备良好的用户体验，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。在档案管理流程中，用户可以方便地查询和管理档案信息，提高了档案管理的便捷性。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。在档案管理流程方面，合思可以根据企业的实际情况，为企业定制适合的档案管理流程和方案，提高了档案管理的针对性和有效性。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的效果。在档案管理流程中，客户成功团队可以帮助企业解决档案管理过程中遇到的问题，提供专业的指导和支持，确保档案管理流程的顺利运行。

目标用户：广泛适用各类型企业

合思产品的目标用户主要为企事业单位，包括各类中小企业和大型企业集团，涵盖不同行业和领域。其应用场景广泛，对档案管理流程有着重要的影响。

在企业的差旅管理、费用报销、财务管理、会计档案管理等环节，合思产品能够有效解决企业在这些方面面临的痛点和问题。例如，对于存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的企业，合思产品可以实现数据的共享和协同管理，优化档案管理流程，降低档案管理成本。

对于差旅费申请和审批流程繁琐、员工垫资压力大的企业，合思的无需报销解决方案可以简化流程，减轻员工负担，同时也为档案管理流程提供了更加准确、及时的数据。

对于财务核算效率低、人工成本高的企业，合思的自动化功能可以提高财务核算效率，降低人工成本，优化档案管理流程，提高档案管理的质量和效率。对于希望实现财务数字化转型、提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规管理的企业，合思产品是一个理想的选择，可以帮助企业优化档案管理流程，实现财务数字化转型。

成功案例：见证合思卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，在档案管理流程方面也取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，优化了档案管理流程。

某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了档案管理流程。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率；降本明显，减少了差旅超标情况，降低了人力和纸张成本；合规性增强，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；先进性突出，实现了全面数字化转型，优化了档案管理流程。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表，优化了档案管理流程。

结语：携手合思开启财务新篇

合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，如合规风险、效率低下、成本高等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化档案管理流程，企业可以更好地管理财务档案，提高财务管理的效率和质量。

从多个成功案例可以看出，合思产品已经在不同行业和企业中取得了显著的成效，为企业带来了实实在在的价值。随着国家政策对电子凭证数字化转型的推进，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，合思的产品和服务能够帮助企业提前布局，适应未来合规要求。

如果您的企业也希望优化档案管理流程，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便利和价值，在数字时代赢得发展先机。