在数字化浪潮汹涌的当下，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理的信息化建设已然到了刻不容缓的地步。因数电票管理的特殊性，传统的档案管理模式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。
纸电混合时代，企业的各个层面都在档案管理中遭遇困境。企业高管被高额的纸质档案管理成本所困扰，不仅花费巨大，而且储存占地问题突出。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配核对确认的流程枯燥繁复，耗费大量时间。业务人员在出差招待后的报销环节，繁琐的纸质票据流程也让他们苦不堪言。
企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA、资金、合同等系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业全面数字化的实现。
在这样的背景下，合思档案应运而生。它犹如一把金钥匙，为企业打开了数字化档案管理的大门。
合思档案：科技赋能的档案管理专家
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立以来，公司已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思档案，企业能够真正实现业财融合，提升管理效率和决策水平。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其可靠性和安全性得到了充分的验证。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案有着崇高的使命与愿景，它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
在服务理念上，合思档案始终秉承以客户为中心。它聆听用户需求，不断进行产品迭代，为企业提供符合国家政策要求的档案系统，满足企业在不同发展阶段的档案管理需求。在当前经济环境下，合思档案能够帮助企业实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中更好地生存和发展。
全生命周期管理：电子归档流程的完美呈现
合思档案具有强大的模块功能，涵盖了从采集到应用的全生命周期管理，为企业的电子归档流程提供了全方位的支持。
– 智能采集
多源数据轻松汇聚：合思档案的智能采集功能十分强大，它包括外部生态的规则引擎、业务映射、版式文件、关联视图、入库核查等，以及内部的EAI插件、API接口、采集平台等。通过这些功能，合思档案支持多源采集，能够获取不同系统、不同格式的会计资料，为电子归档流程的第一步奠定了坚实的基础。
– 预归档服务
确保数据准确合规：预归档服务是合思档案保障档案数据质量的重要环节。它提供自动归档、业务检测、检测台账、动态介质打标等功能，确保档案数据的准确性和合规性，为后续的管理和利用提供可靠的数据支持。
– 基础管理
精细把控档案信息：基础管理模块包含档号管理、账套管理、组织权限管理等功能，对档案的基本信息和存储进行有效管理。通过这些管理手段，企业能够对档案进行精细的分类和存储，提高档案管理的效率和规范性。
– 档案服务
满足多样使用需求：档案服务模块包括身份调查、全文检索、档案借阅、档案移交等功能，满足企业对档案的查询、借阅和使用需求。无论是日常的业务查询，还是重要档案的借阅，合思档案都能提供便捷、高效的服务。
功能亮点与创新：引领行业发展潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，这些独特的优势使其在行业内脱颖而出，为企业的电子归档流程带来了全新的体验。
– 大数据解决方案
海量数据高效处理：大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案都能提高档案管理效率，释放档案数据价值，让企业能够更好地利用大数据进行决策。
– 档案扩展解决方案
灵活定制管理范围：档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案管理需求。
– 证据链完整性解决方案
保障财务合规安全：证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规，为企业的财务安全保驾护航。
– 数电票解决方案
实现全流程闭环管理：数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业在数电票时代能够轻松应对档案管理挑战。
优势突显：降本增效合规连接
合思档案具有显著的优势，这些优势使其成为企业电子归档流程的理想选择。
– 降本增效显著
合思档案能够节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率。它实现了档案不打印，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，大大降低了企业的档案管理成本。
– 连接广泛全面
作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白。它拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，挖掘数据价值。同时，它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。
– 合规性强可靠
合思档案符合国家政策要求，对电子会计档案的合规性管理严格。它满足国家对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，保障企业档案管理的合规性和安全性。
目标用户与应用场景：满足多样需求
合思档案适用于不同的用户群体，在多种应用场景中都能发挥重要作用。
– CEO/高管
助力决策数智化：CEO/高管可以利用合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过合思档案，企业能够在电子归档流程中实现降本增效，打响数字化转型的决胜之战。
– 归档员/财务人员
提高工作效率：归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
– 外部审计人员
实现外审便捷化：外部审计人员借助合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
在企业的日常运营中，合思档案可应用于档案采集、整理、存储、查询、借阅、鉴定、销毁等全生命周期管理场景，以及应对数电票管理、纸电混合档案管理等特殊场景，为企业的电子归档流程提供全方位的支持。
成功案例：见证卓越价值
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多成功案例见证了其卓越的价值。
– 海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。
– 徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
– 中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
– 金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案能够为企业提供全方位的财务数智化服务，解决企业在档案管理方面的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业实现这一目标的理想之选。
如果您的企业也想开启高效、合规的电子归档流程，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多关于合思档案的信息，还可以免费试用，开启档案管理的新篇章。
