合思档案：开启企业成本控制管理新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的成本控制管理显得尤为重要。而档案管理作为企业运营的重要一环，却常常面临诸多痛点与挑战。

企业高管在纸质档案管理方面可谓苦不堪言。一方面，纸质档案管理成本花费巨大，储存占地问题严重；另一方面，档案数据未汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对于企业的决策和发展无疑是一大阻碍。财务人员也面临着档案数据量大、整理耗费时间的困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间和精力。此外，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。

解密合思档案：财务数智化的领航者

合思档案，是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题，在成本控制管理方面效果显著，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。

使命愿景：与企业共筑数智未来

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它携手企业碰撞出协作的价值。其使命与愿景体现在多个方面。助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现决策数智化。通过帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。推动企业电子会计档案全面无纸化，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用，在成本控制管理上发挥重要作用。

功能全景：丰富模块打造高效档案管理

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、账套管理等；档案服务包括身份调查、全文检索等；统计分析有进销项统计、资金统计等；应用层包括辅助审计、证据方案库等。

在采集功能上，提供多源采集功能，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档功能也十分强大，通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量；通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析，在成本控制管理方面发挥了重要作用。

亮点创新：独特优势引领行业变革

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提高了工作效率，降低了成本控制管理的难度。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为成本控制管理提供了可靠的保障。

拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，有助于企业更好地进行成本控制管理。

具备档案扩展解决方案，可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足了企业多样化的成本控制管理需求。

优势凸显：卓越实力超越同行

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有强大的技术和服务支持，为企业的成本控制管理提供了坚实的后盾。

合思档案能为企业显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，真正做到“收紧钱袋子”，在成本控制管理方面成效显著。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，为企业的成本控制管理提供了有力的数据支持。

拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业的成本控制管理提供了持续的保障。

目标用户：多元场景下的应用典范

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，在企业的成本控制管理中发挥重要的决策作用。

归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，为企业的成本控制管理提供了高效的执行保障。

外部审计借助合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，在企业的成本控制管理中提供了专业的监督支持。

成功见证：客户案例彰显实力

众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在成本控制管理方面取得了巨大的成功。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，有效降低了成本控制管理的难度。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为企业的成本控制管理提供了有力的支持。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，在成本控制管理方面取得了良好的效果。

综上所述，合思档案在成本控制管理方面具有显著的优势和卓越的成效。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理和成本控制管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新征程。