在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键议题。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题，电子凭证数字化转型的道路上仍存在着多重数字鸿沟。
随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理不得不迈入数字化转型的快车道。大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性，然而，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让众多企业在会计发票管理方面力不从心。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业在会计发票管理方面提供了强有力的支持，帮助企业在数字化转型的浪潮中挖出更多净利润。
经典零食品牌会计发票管理困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在会计发票管理和财务管理方面，它面临着重重挑战。
该品牌的管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，却要满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种传统的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，在会计发票管理上显得力不从心。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在会计发票管理上也无法做到精准把控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，使得会计发票管理的效率大打折扣。
合思无需报销解决方案探秘
面对该零食品牌在会计发票管理和财务管理方面的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
- 员工消费便捷之旅
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，有两种订购方式可供选择。他们既可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会及时提供对账单，为后续的会计发票管理和财务核算提供准确的数据支持。
这种模式下，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。这不仅减轻了员工的负担，还提高了消费环节的效率，为会计发票管理的后续流程奠定了良好的基础。
- 财务核算智能升级
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上方面，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了会计发票管理和财务核算的效率。线下统一开票时，则进行线下结算和手工记账，确保了各种开票方式下的财务管理都能有序进行。
同屏比价功能让企业在会计发票管理和财务管理上更加透明和高效。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，减少了人为错误，提高了财务工作的准确性。
- 档案管理数字革新
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。
多源采集功能使得会计发票管理更加智能化。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理不再繁琐，提高了档案的利用效率和安全性。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该零食品牌带来了一系列显著的成果。
在差旅费用节约方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也为企业在会计发票管理和财务管理上节省了大量成本。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让会计发票管理更加高效。
合思的解决方案实现了业财有机连接，在会计发票管理方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计发票管理和财务管理的准确性和安全性。
合思优势与企业未来展望
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的会计发票管理和财务管理带来更多的便利和价值。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思在这个过程中具有多种优势。
其功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集等20多项功能，能够满足企业在会计发票管理和财务管理方面的多样化需求。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接，易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握使用方法。全天候的客户服务热线则为企业提供了及时的技术支持和服务保障。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在会计发票管理和企业财务数字化转型的道路上，合思无疑是企业的得力伙伴。
如果您的企业也渴望在会计发票管理和财务数字化转型方面取得突破，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验合思为企业带来的价值和优势。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中稳步前行，实现财务数字化转型的宏伟目标。
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