在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在财务数字化领域迈出坚实步伐。其中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2021年，动力源就与合思展开了财务数字化合作，携手开启了一场财务变革之旅。接下来，我们将深入了解动力源在合作前后的变化，以及合思为其提供的全方位解决方案。
动力源：旧有模式下的财务困境
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等工作也需手动进行，这不仅增加了工作量，还难以避免假票等情况的出现。发票报表生成依赖手工统计，不仅耗时耗力，还容易出现数据不准确的问题。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是旧有模式下的突出问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表的生成缺乏及时性和准确性，无法为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。发票报表生成在这样复杂的业务环境下，变得更加困难和低效。
合思方案：破局动力源财务难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为发票报表生成提供了准确的数据支持。通过系统集成，打破了数据壁垒，让财务数据能够在不同系统间自由流动。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作效率，为发票报表生成提供了便利。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得发票报表生成更加及时准确。
精细实施：方案落地的坚实保障
为了确保解决方案能够顺利实施，合思团队与动力源密切沟通，深入了解其业务需求和痛点，制定了个性化的解决方案。
在数据对接和迁移方面，合思团队对动力源的相关系统进行了细致的梳理和整合，确保基础信息和业务数据能够准确同步到合思费控系统。这为发票报表生成提供了准确的数据基础。
对动力源的员工进行系统培训也是实施过程中的重要环节。合思团队通过专业的培训，使员工熟悉合思费控系统的操作流程和功能，确保员工能够熟练运用系统进行日常工作，从而为发票报表生成提供了人力保障。
在实施过程中，合思团队实时监控系统运行情况，及时解决出现的问题。他们以高度的责任感和专业的技术能力，确保项目顺利推进，为发票报表生成的顺利进行提供了技术支持。
显著成效：财务变革带来的价值提升
通过合思费控系统的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。发票报表生成更加高效准确，为企业财务管理提供了有力支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪等基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。发票报表生成的自动化和智能化，让财务工作更加轻松高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性。发票报表生成的过程更加透明和便捷，员工可以随时了解报销进度和相关数据。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员可以根据系统提供的准确数据进行审批，确保费用支出符合企业规定。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。发票报表生成的准确性和合规性得到了有效保障，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
动力源评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对与合思的合作给予了高度评价，也对未来的合作充满了期待。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的企业已经选择合思并取得了显著成效。您还在等什么呢？快来联系我们开启财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的系统，亲身体验发票报表生成等功能带来的便利与价值！
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