合思电子存档系统：开启企业财务数字化转型新纪元

在当今的企业运营中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在这一过程中面临着重重挑战。

在对公业务方面，企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。有效管理进、销项发票变得异常困难，尤其是在数电票时代，对公业务处理更是存在诸多常态化问题。传统的报销流程也繁琐不堪，员工需要手工提交申请、审核、核对预算等，不仅耗时耗力，而且财务入账归档时间长，还会产生高额的场地和耗材成本。此外，企业财务信息存在孤岛现象，各系统之间的数据难以连通，导致业财难以融合，严重影响了企业的决策效率和管理水平。同时，企业在费控报销管理方面缺乏清晰的数字化阶段认知，难以动态审视数字化投入的效果产出，从而无法合理规划下一阶段的发展。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思的成长历程精彩纷呈。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领了行业创新；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，为企业的发展注入了强大动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为其电子存档系统的发展提供了坚实保障。

合思使命：助力企业实现业财融合新跨越

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思专注于服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念，合思赢得了超7000家付费企业客户的信赖。这些企业通过选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。合思构建的敏捷财务收支管理平台，释放了员工的双手，让他们能够将更多的精力投入到创造性工作中。同时，为企业提供全方位财务数字化服务，帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思的英文“HOSE”具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，其电子存档系统也正是这一理念的生动体现。

合思产品模块：功能强大的财务数字化利器

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块，可实现全流程数字化费控管理。通过合思费控，企业能够有效降本增效、合规经营，其电子存档系统也能对费控相关数据进行高效存储和管理。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城的电子存档系统可以对差旅消费数据进行精准记录和存档，方便企业进行后续的分析和管理。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其电子存档系统是核心所在，能够对海量的会计档案进行有序存储和管理，为企业的财务管理提供有力支持。

• 收支管理：全场景覆盖的财务保障
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。电子存档系统对收支相关数据进行及时存档，确保数据的完整性和可追溯性。

合思产品亮点：创新引领财务数字化变革

• 无需报销解决方案：高效便捷的财务新体验
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。电子存档系统在这一过程中发挥着关键作用，确保整个流程的数据准确存储和安全管理。

• 多平台连接：打破信息孤岛的桥梁
  合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。通过电子存档系统，各个平台的数据能够进行整合和存储，为企业提供全面的财务数据支持，帮助企业实现更多价值。

• 合思商城特色功能：智能消费管理新典范
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。电子存档系统对商城的消费数据进行详细记录，为企业的成本控制和决策提供有力依据。

• 合思档案无序归档：灵活高效的档案管理方案
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。电子存档系统确保了档案管理的高效性和灵活性，让企业能够轻松应对各种档案管理需求。

合思优势：显著提升企业财务效率与效益

• 无需报销方案优势：大幅降低成本与时间
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。电子存档系统在这一过程中保障了数据的高效存储和管理，为企业的成本控制和效率提升做出了重要贡献。

• 合思费控优势：多场景消费数据智能管理
  合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。助力企业降本增效、合规经营，电子存档系统对这些消费数据进行妥善保存，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 合思商城优势：差旅费用节约利器
  合思商城甄选供应商，系统自动比价，可使企业差旅费用节约35%。电子存档系统对商城的交易数据进行准确记录，方便企业进行费用分析和成本控制。

• 合思档案优势：高效档案管理的保障
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。电子存档系统是实现这些优势的关键，确保了档案管理的高效性和安全性。

目标用户与应用场景：全方位满足企业需求

• 目标用户：不同角色的财务管理助手
  合思产品的目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控；财务可极致释放压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等；员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。电子存档系统为不同角色的用户提供了数据支持和管理保障。

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。电子存档系统对这些消费场景的数据进行全面记录和管理，为企业的消费管理提供了便利。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。电子存档系统在这些业务场景中发挥着重要作用，确保业务数据的准确存储和管理。

成功案例：实力见证合思价值

• 动力源：效率提升与成本节约典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，电子存档系统为其高效的财务管理提供了有力支持。

• 徐福记：差旅成本控制成功案例
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子存档系统对差旅消费数据的记录和分析，为企业的成本控制提供了重要依据。

• 中交水运规划设计院有限公司：电子档案管理卓越表现
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色表现。某客户2023年6月入库数据显示，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟。电子存档系统确保了档案管理的高效性和准确性。

• 汉威科技集团与中影股份：行业适用性的有力证明
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的产品，体现了合思产品在不同行业的适用性和优势。电子存档系统为这些企业的财务数字化管理提供了可靠保障。

在当前的企业发展中，财务数字化管理的重要性不言而喻。合思通过创新的产品和服务，帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据充分证明了合思产品的可靠性和受欢迎程度。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。其电子存档系统更是企业财务数据管理的得力助手，为企业的财务管理提供了坚实保障。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的电子存档系统，感受其强大的功能和卓越的价值，让您的企业在财务数字化的浪潮中抢占先机。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，期待与您携手共创未来财务数字化新时代。