合思助力企业财务数智化转型,实现高效成本控制管理

合思助力企业财务数智化转型,实现高效成本控制管理
在科技飞速发展的当下,企业财务数智化转型已成为一股不可阻挡的潮流。这不仅是企业提升竞争力的关键举措,更是适应市场变化、实现可持续发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业挖掘更多净利润,成为企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益,在成本控制管理方面取得了显著成效。

转型浪潮下财务数智化大势所趋

随着市场竞争的日益激烈和企业规模的不断扩大,传统的财务管理方式已逐渐难以满足企业发展的需求。企业急需通过财务数智化转型来提升管理效率,为决策提供更科学的依据,实现有效的成本控制管理。

国家政策对企业数字化转型的支持力度不断加大,为企业加快财务数智化步伐提供了有力的政策保障。在这样的政策引导下,企业能够更好地适应新的经济环境和监管要求,通过财务数智化实现成本控制管理的优化。

同时,数字化技术的快速发展,如大数据、人工智能、云计算等,为企业财务数智化转型提供了坚实的技术支撑和多样化的实现途径。企业可以借助这些先进技术,对财务数据进行深入分析和挖掘,及时发现成本控制管理中的问题,并采取相应的措施加以解决。

在当前经济环境下,企业为了降低成本、提高效益、增强合规性,对财务数智化的需求愈发迫切。市场上对财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的趋势,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路,对于成本控制管理也具有重要意义。

财务数字化痛点制约成本管控

在企业推进财务数字化的过程中,面临着诸多痛点,这些痛点严重制约了企业的成本控制管理水平。

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。许多企业自建了多个系统,但整体流程复杂,系统之间存在较高的壁垒。操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,这一切都增加了成本控制管理的难度。

费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。企业的费用类型繁多,线下报销模式效率低下,财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据统计和处理,不仅工作量大,而且难以满足企业对精细化成本控制管理的需求。

审批管理颗粒度不足,流程冗长。企业对审批管理要求较高,但现有的审批流程设置复杂且繁琐,年底集中处理报销难度大,业务人员报销体验差,纸质单据流转易出现问题,这不仅影响了工作效率,也不利于成本控制管理的有效实施。

费用管控难,预算执行难落地。企业的预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量大,难以实现对费用的有效管控和预算的精准执行,使得成本控制管理缺乏有效的手段和保障。

合思方案开启成本控制新方向

面对企业在财务数字化过程中遇到的诸多痛点,合思提出了一套全面的解决方案,为企业的成本控制管理指明了方向。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,提升企业的操作体验和管理效率,从而更好地进行成本控制管理。

合思提供多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等功能,实现对费用的精细化管理和预算的有效控制。利用先进的技术手段,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,减轻财务人员的工作量,提高财务工作的准确性和效率,为成本控制管理提供有力支持。

核心模块铸就成本管控利器

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和特点,共同为企业的成本控制管理打造了强大的利器。

合思费控支持多系统集成,实现数据互通,提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。它能够提升员工报销效率,减轻财务人员工作量,加强企业对费用的管控,有效降低成本,实现成本控制管理的目标。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块不仅提高了消费的合规性,还大大简化了财务流程,降低了成本控制管理的难度。

合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。它为业务决策提供数据支撑,帮助企业实时了解经营数据,进行高效、及时、准确的决策,从而更好地进行成本控制管理。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,满足企业多样化的业务需求,为成本控制管理提供了更多的可能性。

合思优势凸显成本管控实力

与市场上其他同类产品相比,合思的解决方案具有显著的竞争优势,在成本控制管理方面表现卓越。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行深度集成,实现数据的实时同步和共享,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这种集成化的解决方案能够有效提高企业的管理效率,降低成本,提升成本控制管理的水平。

双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。它结合技术创新和业务模式创新,不断推出新的功能和服务,满足企业不断变化的需求,帮助企业在财务数智化转型中保持领先地位,从而更好地进行成本控制管理。

无需报销的解决方案真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,从而无需报销,极大地提升了员工的报销体验,同时也提高了财务工作的效率和准确性。这一创新模式能够减少企业的管理成本,提高资金使用效率,为成本控制管理带来显著的效果。

个性化定制服务是合思的又一优势。根据企业的不同需求和业务特点,合思为企业提供个性化的解决方案,确保方案能够与企业的实际情况相匹配,更好地解决企业的问题,实现精准的成本控制管理。

成功案例见证成本管控成效

众多企业在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效,充分证明了合思在成本控制管理方面的实力。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。这一系列的变化不仅提高了企业的工作效率,还降低了成本,实现了有效的成本控制管理。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过合思的解决方案,企业在成本控制管理方面取得了显著的进步。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;借助OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。这些成效表明合思的解决方案能够帮助企业实现高效的成本控制管理。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这一案例再次证明了合思在成本控制管理方面的卓越能力。

专业服务保障成本管控效果

合思拥有完善的服务体系,包括研发、实施、运维等环节,为企业的成本控制管理提供了全方位的保障。

研发体系方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。公司不断投入研发资源,持续优化产品和服务,以满足市场和客户的需求,为成本控制管理提供更先进的技术和更优质的解决方案。

实施体系中,项目实施团队具备丰富的项目经验,能够根据企业的实际情况,制定合理的实施计划,确保项目顺利上线。同时,为企业提供培训和指导,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,使成本控制管理能够顺利实施。

运维体系建立了完善的运维服务体系,为企业提供7×24小时的技术支持和服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行,确保成本控制管理工作不受影响。

合作伙伴体系通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,与合作伙伴紧密合作,共同为企业提供优质的产品和服务,扩大服务范围和影响力,为企业的成本控制管理提供更广泛的支持。

合思在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化解决方案,合思帮助众多企业解决了财务数字化过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力和管理水平,在成本控制管理方面取得了显著成效。

随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,进一步助力企业实现成本控制管理的目标。合思将与企业携手共进,共同推动财务数智化转型的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。相信在未来,合思将在企业财务数智化领域发挥更加重要的作用,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。如果您想亲身体验合思解决方案在成本控制管理方面的强大功能,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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