在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其领先的技术和卓越的服务，赢得了众多企业的信赖与选择。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台，如同企业的利润挖掘机，帮助企业深挖更多净利润。
动力源：转型困境待破局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，在行业内具有重要地位。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多痛点逐渐凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，效率低下；手工录入不仅容易出错，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，导致企业决策缺乏及时、准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作如同陷入了一团乱麻。
合思方案：精准施策解难题
针对动力源面临的种种问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持。
无需报销的模式更是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。发票报表生成也变得更加便捷高效，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
显著成果：转型之路见曙光
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费、便捷报销。发票报表生成也更加符合员工的使用习惯，让员工能够更清晰地了解自己的消费情况。
财务部门也从中受益匪浅。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了极大缓解。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。发票报表生成的自动化，让财务人员能够及时获取准确的财务数据，为企业的财务决策提供有力保障。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票报表生成的实时性和准确性，为管理者提供了更清晰的财务视角，助力企业实现精细化管理。
未来展望：携手共进谱新篇
合思的财务数字化解决方案，凭借其强大的功能和卓越的性能，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思拥有广泛的连接能力和强大的技术实力，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化解决方案。无论是像动力源这样的大型企业，还是处于发展阶段的中小企业，合思都能根据企业的实际需求，提供精准的解决方案。发票报表生成作为财务管理中的重要环节，合思的解决方案能够确保其准确、高效地完成，为企业的财务管理提供坚实的支持。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、合规，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。让合思与您携手，共同书写企业财务数智化的美好未来。
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