发票电子化转型：合思助力企业财务数字化突围

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着诸多困境。

一些企业在数字化进程中搭建了多个系统，像动力源先后自建费控、采购等系统，但却陷入了多系统林立、数据孤岛的泥沼。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，操作体验极差，合规管理困难重重。同时，数据分散在各个系统中，信息严重滞后，难以满足企业高效决策的需求。

集团型公司如汉威科技，有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实却不尽如人意，企业支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

高速发展的企业如派克新材，也面临着一系列财务难题。业务成本管控困难，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求迫切，而多系统应用之间的信息流转还依赖人工，效率低下。

业务覆盖广泛的企业如江西中机，费用类目复杂多样，数据统计要求高，但审批管理的精细度不足，流程冗长。销售费用管控困难，费用归属统计也十分棘手。

面对企业在财务数字化管理中存在的这些普遍痛点，合思推出了综合财务数字化解决方案，为企业的发票电子化转型提供有力支持。

破局之道：合思综合解决方案概览

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了企业数据孤岛的局面。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现了数据的互通。如新奥集团将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，让企业的数据流动起来，发挥出更大的价值。

合思的无需报销模式更是为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源的员工在应用后，真切地感受到了数字化带来的便利，发票电子化转型的优势也逐渐显现。

同时，合思支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标则默认继续审批，超预算则实时预警，有效控制了企业的费用支出，推动了发票电子化转型的顺利进行。

核心利器：合思解决方案功能亮点

合思解决方案拥有众多关键功能和独特优势，为企业的发票电子化转型提供了强大的技术支撑。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让报销变得更加高效。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的负担，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。同时，审批流程实现了透明化、线上化，让企业的管理更加便捷。

发票自动验真、查重和凭证自动生成功能，解决了企业发票管理的难题。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，有效解决了电子发票重复报销问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，派克新材、海威茨等企业应用后，财务工作效率大幅提升，发票电子化转型得到了有力保障。

银企直联功能打通了业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和、可孚医疗等企业应用后效果显著，为发票电子化转型提供了坚实的基础。

多系统集成和数据互联互通是合思的一大特色。合思费控具备广泛连接特性，能与企业的HR、业务、银企直联、ERP等系统深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账与合思费控深度对接，实现了多系统的高效协同，推动了发票电子化转型的深入发展。

成效显著：企业使用合思方案的收益

企业使用合思解决方案后，获得了实实在在的收益，发票电子化转型的成果也日益凸显。

效率提升方面，效果十分显著。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业财务效率方面的强大能力，为发票电子化转型提供了有力的支持。

费用管控得到加强。企业能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。泽璟制药利用“学术会议台账”，加强了会议活动管理，支出清晰可见。发票电子化转型让企业的费用管理更加精细、规范。

数据安全有了保障。针对有保密特殊要求的企业，合思交付团队会定制化开发相关功能。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业在发票电子化转型过程中无后顾之忧。

业财融合更加深入。管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，发票电子化转型促进了企业管理的全面升级。

多元应用：合思方案的典型场景

合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用，为企业的发票电子化转型提供了丰富的实践案例。

在商旅出行场景中，合思提供无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业员工在商旅出行中体验到了极大的便利，发票电子化转型让出行费用管理更加轻松。

预算管控场景下，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，汉威科技、斯利安等企业应用后有效落地了预算管控，发票电子化转型为预算管理提供了精准的数据支持。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，解决了电子发票重复报销问题。海威茨、泽璟制药等企业在发票管理方面得到了极大的改善，发票电子化转型让发票管理更加高效、准确。

合同管理场景下，合思通过建立合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。赛傲生物、中亦科技等企业在合同管理方面更加高效、规范，发票电子化转型促进了合同管理的数字化升级。

成功典范：客户使用合思方案的故事

众多企业通过使用合思解决方案，实现了财务数字化转型，发票电子化转型也取得了显著成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，发票电子化转型为企业带来了实实在在的效益。

汉威科技作为集团型公司，面临成本增效、预算管控、发票校验等诸多难题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，发票电子化转型助力企业实现了精细化管理。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，业务发展迅速但面临诸多财务痛点。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，发票电子化转型让企业的财务流程更加顺畅。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，业务覆盖多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，发票电子化转型推动了企业的数字化发展。

众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和保障。

如果你还在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，让合思助力你的企业实现财务数字化转型，提升竞争力。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手，共同打造敏捷的财务收支管理平台，实现企业的可持续发展。