合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如两颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。

电子凭证无纸化，这一创新举措犹如一把精准的手术刀，能够精准地优化业务流程，彻底改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还像一位精打细算的管家，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位技艺高超的淘金者，帮助企业挖出更多净利润。不仅如此，合思还积极参与发起研究并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，全力推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中勇立潮头。

政策东风劲吹，行业趋势凸显

自2021年12月1日起，国家税务总局正式开展数电票试点工作。截至2023年12月1日，数电票试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），其推进速度之快令人瞩目。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证全流程标准化、无纸化处理指明了方向。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大。财政部分别于2023年4月和2024年1月陆续下发通知，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现出快速上升的良好态势。数电票作为传统电子发票向全面数字化电子发票迈进的关键一步，顺应了未来“以数治税”的发展趋势，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。会计档案规范文件在这一过程中起到了重要的指导作用，确保了电子凭证数字化转型的合规性和规范性。

转型痛点频现，企业亟待破局

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，而是面临着诸多痛点。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区，例如部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需手工查验其合法真实，这些做法不仅影响数据安全，还严重阻碍了数字化转型的成效。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合存在带来了诸多合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。会计档案规范文件的缺失或执行不到位，使得企业在转型过程中面临更多的不确定性。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。例如，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高、难以保管易丢失等问题。这些问题如同重重关卡，阻碍着企业电子凭证数字化转型的进程。

合思策略领航，转型之路明晰

面对企业在电子凭证数字化转型中面临的诸多痛点，合思凭借其卓越的战略眼光和强大的技术实力，制定了一套全面而有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。会计档案规范文件在合思的解决方案中得到了充分的贯彻和执行，确保了企业电子凭证管理的合规性和规范性。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，同时加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解。

核心模块聚力，打造转型利器

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，形成了一个完整的闭环。该解决方案能够有效提高企业的财务管理效率，降低运营成本。

合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等主要功能。这些功能的集成，使得企业能够更加便捷地管理财务收支，提高财务管理的精细化水平。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案包括档案数据来源、接口传输、自动归档、会计类档案管理范围等方面，具有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒等特点。通过该方案，企业能够实现会计档案的电子化管理，提高档案管理的效率和安全性。会计档案规范文件在合思的核心模块中得到了深入的应用，确保了企业电子凭证和会计档案管理的规范化和标准化。

合思通过构建“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，推动企业向高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。

竞争优势凸显，实力铸就卓越

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。雄厚的资金支持为合思的技术研发和创新提供了坚实的保障，使其能够不断推出更加先进的产品和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的财务收支管理平台具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。拥有丰富的客户案例和实践经验，使得合思能够更好地了解客户需求，为客户提供更加贴合实际的解决方案。会计档案规范文件的严格执行，也为合思在市场竞争中赢得了更多的优势。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这种集成能力使得企业能够更加便捷地整合各种资源，提高企业的运营效率。

成功案例闪耀，见证转型成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。该品牌通过合思的解决方案，优化了财务管理流程，提高了资金使用效率，为企业的发展提供了有力支持。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业在合思的帮助下，实现了财务管理的数字化转型，提高了企业的核心竞争力。

某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。该品牌通过合思的解决方案，规范了财务管理流程，提高了财务数据的准确性和安全性。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。该品牌通过合思的解决方案，实现了会计档案管理的数字化和智能化，提高了档案管理的效率和质量。在这些成功案例中，会计档案规范文件都起到了重要的指导和保障作用。

服务体系完善，保障客户体验

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持、培训服务等。专业的团队能够根据客户的需求和实际情况，为客户提供个性化的解决方案，确保客户能够充分发挥合思产品和服务的价值。

合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用，体验产品的功能和优势。这种免费试用的模式，让客户能够更加直观地了解合思的产品和服务，降低了客户的决策成本。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。灵活的定价模式使得企业能够根据自身的实际情况选择合适的产品和服务，提高了企业的性价比。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法。丰富的培训资源能够帮助用户更好地使用合思的产品和服务，提高用户的使用体验。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平。合思具有强大的技术实力、丰富的实践经验和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的财务数智化产品和服务。

如果您的企业也想加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，不妨抓住这次免费试用的机会，与合思携手共进，开启财务数智新时代！