合思财务数智化:引领企业差旅预订流程革新

合思财务数智化:引领企业差旅预订流程革新
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的关键。然而,众多企业在这一过程中面临着重重难题。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,浪费大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统割裂导致数据分散,信息滞后,企业无法及时获取准确的财务数据。

集团性公司对财务数字化有着迫切需求,如成本增效、统一财务数据、加强对公业务管控、提升财务作业效率等。但实际情况是,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的高端制造企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面问题突出,急需财务给予更多支撑。医药企业则面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难等痛点。

企业在财务数字化方面的这些痛点,凸显了对高效解决方案的迫切需求。而合思,正是这样一家能够为企业排忧解难的科技公司。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全面而专业的服务。

合思使命:让财务数字化绽放光芒

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过财务数字化解决方案,助力企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升企业的管理水平和竞争力。

始终以客户为中心,合思致力于为客户提供优质、高效的财务数智化服务,满足客户不断变化的需求。其愿景是推动企业财务数字化转型,成为企业财务数智化领域的领导者。

模块功能:构建全面财务数智化体系

  • 合思费控:精细费用管理专家
    合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。实现了预算管控,确保费用支出在合理范围内;进行费用标准控制,规范员工的费用行为;具备发票智能校验功能,提高费用管理的效率和合规性。员工可以在系统中轻松提交费用申请,经过审核后完成报销,整个流程便捷高效。

  • 合思商城:差旅预订流程的理想之选
    合思商城聚合了多种商旅资源,为企业提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费时,可享受免垫资、免开票的便利,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这一功能极大地简化了差旅预订流程,让员工的出行更加轻松,也让企业的差旅管理更加规范。

  • 合思BI:数据洞察决策利器
    合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况。管理者可以通过这些报表,深入了解企业的财务状况,为决策提供有力依据。无论是费用支出分析,还是业务收入趋势,都能在合思BI中清晰呈现。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台支持与第三方系统进行对接,实现数据互通和业务协同。通过标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,提高了业务处理和数据统计效率。企业可以将合思系统与其他业务系统集成,实现数据的无缝流转。

功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销模式:颠覆传统差旅预订流程
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式彻底颠覆了传统报销流程,让差旅预订流程更加简洁高效。

  • 强大系统连接能力:实现多系统融合
    借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,实现多系统集成。打破了数据孤岛,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将不同系统的数据整合在一起,实现全面的财务管理。

  • AI技术OCR自动识别:提升报销效率
    合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。员工只需拍摄发票照片,系统即可自动识别发票信息,快速完成报销提交。

  • 发票智能校验:杜绝发票风险
    合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,确保了企业财务的合规性。

产品优势:脱颖而出的财务解决方案

  • 广泛连接的生态:一站式财务服务
    合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行对接,实现数据互通和业务协同。为企业提供一站式的财务数智化解决方案,让企业无需在多个系统间切换,提高了工作效率。

  • 双轮驱动的模式创新:贴合企业实际需求
    结合业务和财务的需求,合思不断进行模式创新。为企业提供更加贴合实际的财务数智化服务,确保企业的财务管理更加科学、合理。

  • 丰富的行业经验:个性化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药业,还是软件互联网、电商等行业,合思都能为其量身定制财务数字化方案。

  • 专业的服务团队:全方位支持保障
    合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障。从系统的实施到后续的维护,都能确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务工具

合思产品的目标用户为各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等行业。其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务数据分析,合思都能满足企业的需求。

成功案例:见证合思实力

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    在合思系统的支持下,无锡派克新材料科技股份有限公司报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的亮点和创新,以及广泛的行业应用案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果你也想提升企业的财务数字化水平,实现业财融合,不妨选择合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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