合思档案：解锁智能化发票解决方案，重塑企业档案管理新格局

在纸电混合的时代浪潮中，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。据统计，高达90%的企业在档案管理方面遭遇重重难题。企业高管们为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地而忧心忡忡，同时，未汇总整理的档案数据难以分析利用，也让他们在决策时缺乏有力支持。

财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理工作不仅耗时漫长，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作让他们疲惫不堪。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存再上交的繁琐流程，更是耗费了大量的时间和精力。

高显性成本如同无形的枷锁，浪费着企业的宝贵资源。纸质凭证输出的高额耗材成本，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求，都让企业的负担日益加重。高隐形成本则导致内部协作滞后，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的粗糙颗粒度，使得数据无法得到有效利用。而高合规风险更是造成了财税管理的低效，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业带来潜在的损失。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程闭环管理。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了智能化发票解决方案。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案坚持“客户至上”的原则，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代。它的目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，为企业的发展注入强大动力。

合思档案的愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过智能化发票解决方案，合思档案旨在助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化。

功能模块：全方位的档案管理保障

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有相应的配套系统支持。

产品具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，能实现档案从产生到销毁的全程管控。智能采集功能可通过外部生态和内部多种方式采集会计资料，如规则引擎、业务映射、EAI插件、API接口等；预归档服务可进行自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、账套管理等；档案服务包括身份调查、档案借阅等。

此外，产品还提供统计分析和应用层功能。统计分析可进行进销项统计、资金统计等，应用层可用于辅助审计、证据方案库等。智能化发票解决方案在其中发挥着关键作用，确保发票相关信息的准确采集、管理和应用。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为企业提供了智能化发票解决方案。

其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是一大创新。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。

大数据解决方案是产品的重要创新点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，其中智能化发票解决方案也能更好地适配不同企业的发票管理需求。

产品优势：对比传统脱颖而出

与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它能显著降本增效，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，确保管理合规性100%。

产品具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，能应对数电票时代的新要求。它拥有稳定的迭代能力，及时响应政策变化和企业需求。其自主研发工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，智能化发票解决方案更是为企业发票管理提供了有力保障。

目标用户与应用场景：精准覆盖全面赋能

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

在企业档案管理的各个场景中，合思档案都能发挥重要作用。在数电票管理场景，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，智能化发票解决方案为企业数电票管理提供了高效途径。在实物档案管理场景，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。

对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。对于多系统运行的企业，它能打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理。在电子会计档案的采集、制档、管理、应用等环节，合思档案都有相应的功能支持，智能化发票解决方案贯穿其中，确保发票管理的高效与准确。

成功案例：实力见证卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思档案的可靠性和实用性。海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，朝着财务无纸化目标迈进。

徐福记拥有多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院采用单套制后，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些案例都充分体现了合思档案智能化发票解决方案的价值。

总结号召：选择合思开启高效之旅

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有全面的功能、创新的亮点和显著的优势。它能有效解决企业档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案凭借其智能化发票解决方案等优势，无疑是企业的理想之选。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。企业可通过多种方式联系合思，免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅，让档案管理更轻松、更高效。