合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理模式正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶目标大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的核心组成部分。

国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支撑。尤其是处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切。费控报销作为财务管理的重要环节,正逐步向“无需报销”的理想状态演进。目前,企业费控管理依据自动化程度的差异,可划分为L1 – L5五个层级,费控报销领域的头部厂商已然率先迈入“无需报销”时代。在这样的大背景下,费控管理的重要性愈发凸显,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展历程中累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力和市场认可度。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其核心的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子化等全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润。

合思平台:多元功能构筑财务数字化基石

  • 费控分级:解锁报销自动化新境界
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。合思的财务收支管理平台具备强大的费控能力,能够覆盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。

在L1阶段,所有报销流程都依赖人工完成,效率低下且容易出错。而到了L2阶段,部分环节开始引入电子化系统,一定程度上提高了报销效率。随着层级的逐步提升,L3阶段嵌入式集成消费供应商,让部分链路实现了无需报销;L4阶段全链路实现无需报销;L5阶段则实现了人工完全退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销,极大地提升了员工的报销体验和企业的运营效率。

  • 中台服务:整合数据驱动业财联动
    在财智世界中,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统实时联动的强大平台。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。其中,财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等重要功能。

数据赋能是合思平台的一大特色。通过实现自动化执行,平台能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;优化流程,涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个方面;有效控制风险,为企业财务人员和业务人员提供保障;并为企业管理者提供经营预测支持。

  • 未来拓展:连接无限可能
    未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将紧跟时代步伐,不断拓展功能。一方面,它将进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化程度,并在此基础上扩展类似的企业采购等能力。另一方面,平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,合思平台还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。

合思优势:对比传统彰显卓越价值

  • 告别传统:高效报销体验升级
    传统报销方式往往存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准,员工消费需自行垫资,报销流程冗长且复杂,任何一环出错都可能导致报销停滞。而合思平台随着费控能力分级的提升,可逐步实现自动化、智能化报销,让员工摆脱繁琐的报销流程,提升报销体验,同时提高企业运营效率。

  • 全方位服务:业财一体深度融合
    与部分仅能提供单一功能的费控软件相比,合思平台具有广泛连接的生态优势。它能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子化等全方位的财务数智化服务,实现业财一体化,帮助企业更好地进行财务管理和决策。

  • 数据赋能:精准决策支持
    目前,企业多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思平台强调数据赋能,能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业提供更精准的决策支持。

  • 强大集成:适应复杂需求
    一些费控管理软件在系统集成和场景适应能力方面存在不足,而合思平台具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,合思平台都能提供有效的解决方案。

合思应用:多行业见证卓越成效

  • 医药行业:合规增效新典范
    中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售,在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思(易快报)为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,有效提高了企业的合规性和运营效率。

  • 软件行业:提效降本协同佳
    中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商,核心诉求是提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思(易快报)为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,实现了报销流程的高效化和协同化。

  • 连锁经营行业:资金管控稳保障
    中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司,面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思(易快报)为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,保障了企业的资金安全和稳定运营。

合思展望:引领财务数字化未来

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和卓越的服务,能够帮助企业实现降本、提效与创收,在企业财务数字化转型中具有重要意义。

未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思平台有望不断提升自身的技术实力和服务水平,以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词,更好地满足企业日益增长的财务管理需求。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思平台在实现这一目标的过程中,将发挥积极的推动作用。作为头部厂商之一,合思获得了数亿元融资,在激烈的市场竞争中有望进一步发展壮大,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。

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captaincaptain
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