在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一艘巨轮,正乘风破浪,成为企业发展的必由之路。众多企业在前行的航程中,遭遇了多系统林立如迷宫般难以穿梭、预算管控似乱麻般难以理清、报销流程像繁琐链条般难以顺畅等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业在财务数智化的海洋中精准航行。
传统财务困境:预算执行分析之难
随着企业不断发展壮大,传统财务模式的弊端如同隐藏在海面下的礁石,逐渐显露出来。在预算执行分析方面,众多企业面临着重重困难。
企业内部存在大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的小岛,难以整合。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车,颠簸且不顺畅。手工录入数据不仅效率低下,而且合规性难以保障,如同在没有规则的赛道上赛跑,容易迷失方向。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,就像失去了导航的船只,无法及时掌握准确的位置。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一棵枝繁叶茂的大树,各主体流程繁复。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,导致预算统计难以收口,就像要把散落在各处的珍珠串成一条完整的项链,困难重重。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线,失去了掌控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的行囊艰难前行。预算执行分析在这样的环境下,就像在迷雾中摸索,难以看清真实的情况。
合思解决方案:预算执行分析新途径
合思以其独特的优势,为企业解决预算执行分析难题提供了新的途径。
合思拥有广泛连接的生态,如同一张巨大而细密的网,将各个系统紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化发展注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一条高效的流水线,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据能够自由流通,实现了多系统的数据互通。这就如同打通了各个小岛之间的桥梁,让信息能够顺畅传递。操作体验也得到了全面革新,就像从崎岖山路驶入了平坦的高速公路。利用预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等功能,合思提升了企业的财务管理效率和合规性,为预算执行分析提供了准确的数据基础。
核心功能优势:预算执行分析精准利器
合思费控在预算执行分析方面具有多项核心功能,是企业进行精准预算执行分析的有力利器。
在系统集成方面,合思可与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步基础数据和业务数据。这就像将多个不同的乐器组合成一个和谐的乐队,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过实时的数据更新,企业能够及时了解预算执行情况,为预算执行分析提供了及时、准确的数据支持。
无需报销模式是合思的一大亮点。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。这就像为业务人员提供了一张畅通无阻的通行证,让他们能够专注于业务开展。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一部精密的机器,高效而准确地运行,大大提高了预算执行分析的效率。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,就像搭建了一个标准化的接口平台,加快了业务处理和数据统计效率。通过与第三方系统的对接,企业能够获取更全面的数据,为预算执行分析提供更丰富的信息。
此外,合思还具备预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能。这些功能相互配合,形成了一个完整的财务管理体系,有效提升了企业财务管理的效率和精准度,为预算执行分析提供了坚实的保障。
应用场景案例:预算执行分析成功典范
合思的解决方案在多个场景中广泛应用,众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,在预算执行分析方面取得了显著成效。
在无需报销场景中,业务人员摆脱了繁琐的报销流程,能够更加专注于业务工作。企业的预算执行分析也更加准确,因为数据的收集和处理更加及时、高效。
在商旅出行场景中,合思的解决方案实现了行程预订、费用报销等环节的一体化管理。企业能够实时掌握员工的商旅费用支出情况,为预算执行分析提供了详细的数据。
在销售费用管理场景中,合思帮助企业对销售费用进行精细化管理。通过预算管控和费用分析,企业能够合理安排销售费用,提高预算执行的准确性。
在预算管控场景中,合思的预算管控功能能够实时监控预算执行情况,及时发现偏差并进行调整。这就像为企业的预算执行安装了一个精准的监控器,确保预算执行在合理的范围内。
在系统集成场景中,合思与多个系统的集成,实现了数据的共享和互通。企业能够从多个角度进行预算执行分析,提高了分析的全面性和准确性。
在报表分析场景中,合思提供了丰富的报表模板和分析工具。企业能够根据自身需求生成各种报表,对预算执行情况进行深入分析。
例如,动力源在应用合思的解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在预算执行分析方面,动力源能够更加及时、准确地掌握费用支出情况,为企业的决策提供了有力支持。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。通过合思的解决方案,汉威科技集团在预算执行分析方面更加精准,能够及时发现预算执行中的问题并进行调整。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在预算执行分析方面,派克新材能够更加快速地获取准确的数据,为企业的预算管理提供了有力保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在预算执行分析方面存在诸多难题,不妨选择合思。合思将以专业的产品和服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其在预算执行分析等方面的强大功能,开启企业财务数智化转型之旅!