合思档案：解锁企业财务档案管理新密码

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设急需加速推进。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管被纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则因档案数据量大、整理耗时且需手动逐一匹配核对而苦不堪言；业务人员出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据留存再上交耗费大量时间。同时，企业纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在此背景下，合思档案应运而生。

合思档案：财务数智化的先锋力量

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：助力企业档案管理数字化转型

合思档案始终坚持以客户为中心，致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

在“客户至上”原则的指引下，合思档案积极聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效红利。通过实现会计档案价值的深度应用，合思档案为企业的可持续发展提供了有力支持。

模块功能：全方位满足档案管理需求

• 大数据解决方案：释放档案数据价值
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高了档案管理效率，让档案数据的价值得以充分释放。在发票统计分析方面，能够快速准确地对大量发票数据进行分析，为企业提供有力的决策支持。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展管理范围
  档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。对于发票统计分析，可根据企业需求灵活纳入不同类型发票数据进行全面分析。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力保障了财务合规。在发票统计分析中，确保发票数据与相关业务数据的关联完整性，为企业财务合规提供坚实保障。

• 共享调阅解决方案：满足精细查阅需求
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在发票统计分析时，方便用户快速获取所需发票数据进行深入分析。

功能亮点与创新：引领档案管理新潮流

• 便捷调阅与混序归集：打破空间限制
  合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。对于发票统计分析而言，方便快捷地获取发票相关数据，提高分析效率。

• “四性检测 + 业务检测”：保障数据质量
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。在发票统计分析中，确保发票数据的质量，为准确分析提供基础。

• 专用格式版式文件：降低存储成本
  合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强。在发票统计分析方面，有助于对发票数据进行更高效的存储和管理。

• 多源采集：满足多样采数需求
  多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。在发票统计分析中，能够全面采集各类发票数据，为分析提供丰富的数据来源。

产品优势：合规降本增效的理想之选

• 合规性：符合国家政策要求
  合思档案严格符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色。它满足电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力的政策依据，如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等。在发票统计分析中，确保企业对发票数据的管理和分析符合法律法规要求。

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思档案可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%。它实现了档案管理合规不打印，助力双碳目标落地，还能减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率。在发票统计分析过程中，降低了人工整理发票数据的成本和时间，提高了分析效率。

• 数据利用：让数据创造价值
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用。它补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在发票统计分析方面，能够从海量发票数据中挖掘有价值的信息，为企业决策提供有力支持。

• 技术实力：保障信息安全可靠
  合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。强大的技术实力保障了企业档案数据的安全可靠，在发票统计分析中，确保发票数据不被泄露和篡改。

目标用户与应用场景：精准服务创造价值

• 目标用户：满足不同角色需求
  合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在发票统计分析方面，为企业高层决策提供数据支持。归档员/财务可以提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在发票统计分析中，减轻财务人员的工作负担，提高分析的准确性。外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在发票统计分析方面，方便审计人员获取准确的发票数据进行审计工作。

• 应用场景：覆盖全流程管理
  合思档案的应用场景涵盖企业的财务档案管理全流程，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。它适用于各类企事业单位，尤其是面临档案管理难题的企业，如存在纸电混合管理混乱、手工作业低效、档案管理流程复杂等问题的企业。在发票统计分析方面，能够在整个财务档案管理流程中对发票数据进行全面、系统的分析。

成功案例与客户评价：实力见证卓越

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升工作效率和业务规模方面的显著成效。在发票统计分析方面，帮助海亮教育更高效地管理和分析发票数据，为业务发展提供有力支持。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在发票统计分析方面，实现了全集团发票数据的集中管理和分析，提高了管理的精准度和效率。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在发票统计分析方面，为中交水规院提供了准确、安全的发票数据管理和分析解决方案。

合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，能够帮助企业解决档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您也想提升企业财务档案管理水平，不妨选择合思档案。现在可以免费试用，亲身体验其卓越性能。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。