在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,营业收入增长步伐放缓,利润率不断被压缩,盈利能力持续走低。每百元营业收入中的费用悄然增加,成本压力如巨石般沉重地压在企业肩头。而差旅成本,作为企业重要的可控成本之一,其管控成效直接影响着企业的净利润。差旅服务自动化成为企业降本增效的关键利器。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供全方位、智能化的差旅管控解决方案。
市场风云:差旅成本挑战升级
当下企业正处于复杂多变的市场环境中,盈利能力受到严峻考验。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重,不同行业占比在10% – 40%之间波动,像金融服务等行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
疫情过后,差旅市场迎来了需求与价格的双重回升。2024年,企业差旅市场整体步入平稳增长阶段。然而,机票折扣的回落以及酒店价格的上涨,让企业的差旅成本压力丝毫未减。在这样的背景下,差旅服务自动化能够帮助企业更精准地掌控差旅成本,提升成本管理的效率。
痛点剖析:传统管控困境重重
企业为了挖掘净利润,往往采取“硬控”措施,但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级,消费合规面临着前所未有的挑战。
随着业务的拓展,下沉市场的差旅业务占比日益上升。但大部分企业的管控仅停留在“市”这一维度,无法做到精准的成本控制。与此同时,出海业务的兴起使得国际差旅需求大幅增加,企业不得不面对海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。
线下差旅费用如同迷雾中的谜团,不透明且真实性难以判断。在数电票时代,企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。差旅服务自动化能够有效解决这些痛点,为企业提供更加高效、透明的差旅管理方案。
策略转型:从“硬控”迈向“智控”
面对诸多挑战,企业需要实现从“硬控”到“智控”的华丽转身。通过数智化、精细化的管理手段,科学合理地降低差旅成本,提升企业的运营效率。优化差旅制度和员工行为,实现差旅活动的无感管控,让差旅管理更加轻松、高效。差旅服务自动化正是实现这一转型的核心驱动力。
核心模块:精准出击多管齐下
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下沉市场管控:深耕细作拓展版图
合思与OTA展开深度合作,构建起覆盖全国的酒店资源网络。通过科学设置差标管控金额,为企业在下沉市场的差旅活动提供精准的成本控制。让企业在拓展下沉市场业务时,能够更加从容地应对差旅成本挑战。 -
出海业务管控:全球布局畅通无阻
合思积极整合全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等一站式服务。解决企业出海业务中的差旅难题,让国际差旅变得更加便捷、高效。差旅服务自动化在出海业务管控中发挥着重要作用,确保企业在全球市场的差旅活动顺利进行。 -
线下消费管控:全场景覆盖无缝衔接
合思推出易商卡,实现线下消费全场景覆盖。无论是餐饮、交通还是其他消费场景,都能实现精准的费用管控。让线下差旅消费不再成为企业成本管理的盲区。 -
数电票时代管理:智慧升级适应变革
在数电票时代,合思助力企业建设或迭代电子会计档案管理系统,以适应财务档案全链路管理需求。让企业在数字化浪潮中,能够更加规范、高效地管理会计凭证。差旅服务自动化为企业的数电票管理提供了有力支持。
竞争优势:实力铸就卓越品质
合思作为专精特新企业,凭借强大的实力在市场中脱颖而出。累计融资超15亿元,为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时,合思还前瞻探索AI技术,将差旅服务自动化推向新的高度。
成功案例:实践验证方案价值
某企业引入合思系统后,借助合思BI差旅风控功能,敏锐地发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机,迅速完善差旅制度并加强监控,有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城携手合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了差旅成本的有效控制。这些成功案例充分证明了合思差旅服务自动化解决方案的卓越成效。
服务体系:贴心陪伴全程无忧
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工身处何地,遇到何种出行问题,都能得到及时、专业的响应。差旅服务自动化不仅仅是技术的应用,更是贴心服务的体现。
合思的差旅管控解决方案,以差旅服务自动化为核心,能够帮助企业在复杂多变的市场环境中有效管控差旅成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,企业应积极拥抱合思的方案及AI技术,在差旅管理领域不断探索实践,实现“省”与“赚”的完美平衡。
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