在我国电子凭证改革加速推进、一路驶入快车道的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统纸质档案管理模式在这一新时代浪潮的冲击下，暴露出了诸多痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思档案这一卓越的票据存储解决方案，以有效应对行业挑战。
电子凭证变革下传统档案管理痛点凸显
电子凭证数字化转型的步伐不断加快，传统纸质档案管理却如负重前行的老者，问题丛生。众多企业在档案管理方面遭遇了重重困境。
例如好想你，在档案管理上可谓困难重重。归档工作繁琐复杂，如同在茫茫大海中寻找一颗针，耗费大量人力物力；查找档案更是犹如一场漫长的等待，效率极其低下；成本居高不下，无论是纸张、存储设备还是人力成本，都像一座沉重的大山压在企业身上；而且在合规性方面也存在诸多隐患，随时可能面临监管风险。
COMMUNE幻师同样面临着类似的难题。成本高昂，大量的纸张、印刷和存储费用不断侵蚀着企业的利润；效率低下，人工操作的档案管理流程缓慢且容易出错；合规难题也让企业头疼不已，稍有不慎就可能陷入合规漩涡。
众多企业都深受档案管理成本高、效率慢、利用难等问题的困扰。在这样的背景下，寻找一款高效的票据存储解决方案迫在眉睫。
合思档案：全面打通电子凭证流程的智慧之选
合思档案作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，无疑是企业理想的票据存储解决方案。
它打破了传统档案管理中的壁垒，实现了数据同源。所有的票据数据都能在一个平台上实现高效流转和共享，避免了信息孤岛的出现。
自动组装功能让审计变得便捷。系统能够自动将相关的票据和数据进行关联和组装，审计人员无需再手动查找和整理资料，大大提高了审计效率。
在实物管理方面，合思档案也实现了高效化。通过数字化的手段，对实物档案进行精准管理，减少了实物档案丢失、损坏的风险。
合思档案能够实现自动化归档和财务数据分析。自动化归档告别了繁琐的重复性工作，让员工从枯燥的档案整理中解脱出来；财务数据分析则为企业的决策提供了有力支持，帮助企业更好地了解自身的财务状况。
合思档案核心功能与优势尽显
合思档案具有众多强大的核心功能，为企业提供了全方位的票据存储解决方案。
开放式接口互联自主采集功能，让企业能够轻松地与各种业务系统进行对接，自动采集票据数据。无需人工干预，就能确保数据的及时、准确和完整。
智能关联自动组装功能，如同一位智慧的管家，能够将相关的票据和数据进行智能关联和自动组装。无论是发票、合同还是其他相关文件，都能在系统中实现精准匹配和快速检索。
精准权限管控功能，确保了企业数据的安全性和保密性。不同的用户根据其职责和权限，只能访问和操作相应的票据数据，有效防止了数据泄露和滥用。
多维检索一站式预览功能，让企业员工能够通过多种方式快速检索到所需的票据数据，并在一个界面上实现一站式预览。无需在多个系统和文件中来回切换，大大提高了工作效率。
合思档案可实现全流程合规化、自动化、数字化。自动化归档告别了重复性工作，让员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中；档案利用便捷高效，无论是内部审计、财务分析还是其他业务需求，都能快速满足；档案数据同源透明流转，确保了数据的一致性和准确性，为企业的决策提供了可靠依据。
合思档案多行业应用成效显著
合思档案作为优秀的票据存储解决方案，广泛应用于多个行业，包括食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。
在食品行业，好想你预计通过使用合思档案，减少综合成本20万元/年。这一成效不仅体现在直接的成本节约上，还体现在提高工作效率、降低合规风险等方面。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这一显著的成效不仅为企业带来了可观的经济效益，还为环保事业做出了贡献。
在餐饮连锁行业，云海肴通过使用合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年。这让企业能够将更多的资金投入到业务拓展和服务提升上。
面对电子凭证全流程无纸化的趋势和传统档案管理的痛点，合思档案作为一款高效、合规、低成本的票据存储解决方案，无疑是企业的明智之选。众多成功案例已经充分证明了其价值和可行性。
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