在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代,财务数智化已然成为企业实现降本增效、合规经营的关键所在。众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如航行在迷雾中的船只,面临着多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等重重困境。北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点剖析:转型困境待破局
当前企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了诸多棘手难题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,操作体验不佳,合规管理困难重重。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐冗长。
例如,有些企业先后自建多个系统,但整体流程依然犹如一团乱麻,系统壁垒高耸,数据难以流通。还有些企业支出分散在多个系统中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。同时,企业还面临着财务核算效率低下、人员成本居高不下、费用管控乏力等问题。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步,使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思方案登场:精准施策解难题
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一系列财务数智化解决方案。通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
这些解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业打破数据孤岛,实现精细化管理。它就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门,让企业在财务领域焕发出新的活力。
产品功能探秘:丰富多样显实力
合思的产品功能丰富多样,犹如一座宝藏库,为企业提供了全方位的财务支持。费控系统支持多系统集成,能够同步HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及BPM系统中的订单数据。它就像一个信息枢纽,将各个系统的数据汇聚在一起,实现数据的共享和流通。
发票管理功能模块包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等,如同一位严谨的财务管家,对发票进行严格的管理和把控。费用管理功能模块涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,为企业提供了全面的费用管理解决方案。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层面的报表需求。合思商城可提供聚合商旅服务,支持因公消费免垫资、免开票,让员工的商旅出行更加便捷。银企直联能打通业务与付款,实现财务一键付款,提高了付款效率。
核心亮点聚焦:优势突出创价值
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无需报销:便捷体验新升级
无需报销是合思产品的一大核心亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一场高效的财务魔术,让报销流程变得轻松简单,为员工和企业节省了大量的时间和精力。 -
系统连接:打破壁垒促流通
合思产品具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。它就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,让数据在不同系统之间自由流动。 -
预算管控:精准把控防风险
预算管控精准是合思产品的另一大优势。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精确的财务卫士,时刻守护着企业的预算安全,防止费用超标。 -
发票智能:高效处理保合规
发票智能处理是合思产品的又一重要亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。它就像一个智能的发票管家,能够快速准确地处理各种发票,为企业的财务合规保驾护航。
价值体现呈现:显著成效引瞩目
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,许多企业通过使用合思的产品,员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大的提升。会计工作量大幅缩减,人员成本也相应降低。财务核算效率和付款效率都得到了显著提高,项目报表产出效率也有了明显的提升。
在费用管控方面,合思帮助企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据,规范报销业务,减少费控失控情况。同时,提升了员工的使用体验,减轻了财务人员的基础工作压力,让管理者能够随时随地查看财务数据,做出高效、及时、准确的决策。
典型场景解读:广泛适用显神通
合思的产品适用于多种典型场景,在每个场景中都能发挥出强大的作用。在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资和开票,财务统一处理,极大地提高了报销效率和合规性。在商旅出行场景中,合思商城提供的聚合商旅服务,让员工的出行更加便捷。在销售费用管理场景中,能够对销售费用进行有效的管控和分析。
在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,有效防止费用超标。在系统集成场景中,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。在报表分析场景中,提供丰富的报表,为企业的决策提供有力的支持。在对公付款场景中,银企直联实现财务一键付款,提高了付款效率。在个人报销场景中,让员工的报销更加简单快捷。
成功案例展示:实力见证促发展
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动力源:转型革新谱新篇
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量减少,人员成本降低。动力源在合思的助力下,成功地实现了财务数字化转型,为企业的发展注入了新的动力。 -
汉威科技:管控加强提效率
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,整合第三方管控逻辑实现了预算管控,通过合同管理台账规范了对公付款,发票智能校验和自动生成凭证提高了财务核算和付款效率,加强了企业业务管控。汉威科技在合思的帮助下,提升了财务管理水平,增强了企业的竞争力。 -
派克新材:效率提升保安全
派克新材借助合思费控 + 银企直联,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真和查重、凭证自动生成、银企直联等功能,提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率,同时保障了数据安全。派克新材在合思的支持下,实现了财务流程的自动化和智能化,为企业的发展提供了有力的保障。
市场定位洞察:独特优势显魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现数据互通。双轮驱动的模式创新,结合了技术和服务优势。无需报销的解决方案,为员工和企业带来了极大的便利。丰富的行业客户案例,证明了其产品的可靠性和有效性。
报销申请追踪:关键一环助转型
在企业的财务数智化转型过程中,报销申请追踪是一个至关重要的环节。合思的产品在报销申请追踪方面具有独特的优势。通过系统的集成和数据的互通,能够实时追踪报销申请的进度,让员工和管理者随时了解报销申请的状态。
在报销申请追踪过程中,合思的系统能够自动提醒相关人员进行审批,加快了审批流程。同时,能够对报销申请进行实时监控,防止出现违规行为。报销申请追踪就像一个精准的导航仪,能够引导企业的报销流程顺利进行,提高报销效率和合规性。
价值重申展望:携手前行共发展
合思的财务数智化解决方案为企业带来了效率提升、费用管控加强、数据安全保障等多方面的价值,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,进一步优化财务服务职能,为企业提供更全面、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手开启财务数智化之旅,共同实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验报销申请追踪等功能带来的便捷和高效,开启企业财务数智化的新篇章。