在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验，在行业内崭露头角。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的客户案例，深入展示合思解决方案在报销合规性管理等方面的显著成效。
知名数字阅读先锋
该客户身为知名头部数字阅读品牌，在行业中具有广泛的影响力。凭借丰富的数字内容资源和先进的技术平台，深受广大读者的喜爱和信赖。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务管理方面逐渐暴露出一些问题，尤其是报销合规性管理方面，亟需专业的解决方案来应对。
报销管理困境重重
在企业的日常运营中，数据分散问题成为了报销合规性管理的一大阻碍。数据分散于内部多个系统，业务流程因此断裂，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
财务人员每月需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作，使得财务人员长期陷入其中，人效极为低下。这种繁琐的工作模式不仅浪费了大量的时间和精力，也增加了人为错误的风险，对报销合规性管理构成了挑战。
全业务数据的打印成本高昂，纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也与当下环保理念相悖。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求，对报销合规性管理的准确性和及时性也产生了不利影响。
合思报销合规新方案
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案能够保证财务的准确性，确保审计通过，符合上市要求；同时提升财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。通过这一方案，企业在报销合规性管理方面得到了有力的支持，能够更好地应对各种财务挑战。
转型之路步步为营
在数字化改造过程中，企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过慎重考虑，最终选择与合思合作。通过合思平台，企业逐步推进“消费 – 入账 – 归档”流程的数字化改造。在这个过程中，合思的专业团队与企业紧密合作，根据企业的实际情况制定了详细的实施计划，确保每一个环节都能顺利进行，为报销合规性管理奠定了坚实的基础。
报销合规管理硕果累累
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增效：开启高效财务新时代
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。
提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，为报销合规性管理提供了有力的保障。 -
降本：成本控制成效显著
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，降低了企业的运营成本。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了企业的人力资源利用效率。
减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，符合环保理念。
减少财务档案空间占用，节约空间成本，为企业创造了更多的经济效益，也有利于报销合规性管理的有效实施。 -
合规：筑牢报销合规防线
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，从源头上杜绝了不合规报销的发生。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保每一笔报销都符合企业的规定。
保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为报销合规性管理提供了法律保障。 -
先进：引领数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，提高了员工的满意度。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了企业的管理水平。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，体现了企业的社会责任。
实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，推动企业在报销合规性管理方面迈向新的台阶。
客户盛赞合思方案
企业在引入合思产品后，在报销合规性管理方面取得了显著的成效。降低了差旅成本和档案管理成本，对合思解决方案表示高度满意。企业认可合思在推动企业财务数字化转型方面的重要作用，尤其对其在报销合规性管理方面的解决方案给予了充分肯定。
合思的解决方案在报销合规性管理等方面具有显著的优势和价值。它不仅能够帮助企业实现财务数字化转型，还能有效降低企业的运营成本，提高工作效率。对于其他有类似需求的企业来说，选择合思无疑是一个明智的决策。如果您的企业也面临着报销合规性管理等财务难题，不妨免费试用合思的解决方案，与合思共同实现财务数字化转型和降本增效的目标。
