在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式在应对复杂业务和海量数据时,犹如一辆老旧的马车,暴露出流程繁琐、效率低下、数据不互通等诸多弊端,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决这些难题指引了方向。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,面临着重重挑战。多系统林立的局面,让数据如同散落在各地的珍珠,分散且信息滞后,操作体验不佳,预算管控也难以真正落地。费用类目复杂多样,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度却不足,导致流程冗长拖沓。报销流程更是如同迷宫一般繁琐,员工垫资压力巨大,财务审核工作量如山。发票处理难度大,基础操作耗时漫长。费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控。多TMC平台数据分散,沟通成本居高不下。对公业务与合同管理脱节,票款进度难以把控。
以动力源、汉威科技等企业为例,它们在转型初期遭遇了大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题,这些问题如同枷锁一般,严重影响了企业的运营效率和管理水平,让企业的发展举步维艰。智能差旅预订在这样的背景下,对于企业来说就显得尤为重要,它能在一定程度上缓解这些痛点。
合思妙方来救场
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能差旅预订是其中重要的一环,它能让企业的差旅管理更加高效。
费控系统功能大观
合思费控系统宛如一个功能强大的百宝箱,具有丰富多样的功能。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列操作。费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。系统还支持集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等进行对接,实现数据的互联互通,让智能差旅预订的数据也能在系统中顺畅流转。
产品亮点大放送
- 无需报销畅享便捷:业务人员因公消费时,智能差旅预订支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如行云流水,极大地提高了工作效率。
- 强大连接打破壁垒:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。智能差旅预订的数据也能在各系统间高效流通。
- 精准预算管控无忧:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能差旅预订也能在预算管控下合理安排,避免超支。
- 发票智能高效校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。智能差旅预订中的发票处理也能更加准确高效。
产品价值显神通
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。财务核算效率提升,多端系统统一收口。费用管控更加有效,业务执行更加透明。实现业财融合,为企业决策提供及时、准确的数据支持。加强企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设。智能差旅预订的引入,更是让企业的差旅管理价值得到进一步提升。
典型场景全覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。智能差旅预订在这些场景中都能发挥重要作用,满足企业不同的需求。
成功案例展风采
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能差旅预订在这些企业的成功转型中也起到了积极的推动作用。
市场定位铸优势
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他企业相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案。强大的技术实力和丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。智能差旅预订也因这些优势,能更好地满足企业的个性化需求。
价值重申促转型
合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,为企业带来显著的效率提升、成本节约和管理优化。通过实现业财融合,加强企业内部的风险管控,为企业的可持续发展提供有力支持。智能差旅预订作为其中的重要组成部分,更是助力企业在差旅管理方面实现数字化转型。
未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思也期待与更多企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启企业财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用我们包含智能差旅预订功能的财务数智化解决方案,亲身体验它的强大魅力。