在企业数字化转型的浪潮中，IT 费用管理成为了众多企业关注的焦点。如何高效地管理 IT 费用，提升财务效率，降低成本，是企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思的财务数字化解决方案后，实现了 IT 费用管理的重大突破，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业翘楚的 IT 费用管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约 2400 名员工、8 家子公司以及全国 30 多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
然而，在 2021 年与合思合作之前，动力源在 IT 费用管理方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层无法及时准确地了解企业的 IT 费用情况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了 IT 费用管理的难度。
合思方案：量身定制的 IT 费用管理良方
面对动力源的 IT 费用管理难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了数据的实时共享和流通，提高了工作效率，减少了信息误差。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还加强了财务的管控力度，确保了费用的合规性。同时，合思系统连接能力强，Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够与企业现有的其他系统无缝集成，为企业提供了更加便捷、高效的 IT 费用管理体验。
显著成效：IT 费用管理的质的飞跃
应用合思的解决方案后，动力源在 IT 费用管理方面取得了显著成效。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了资金的使用效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力和工作负担。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，确保了企业的财务安全和合规性。管理实现全程管控，能实时了解企业经营数据，为管理层提供了更加准确、及时的决策依据。
客户心声：对合思 IT 费用管理方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的 IT 费用管理需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的话充分体现了动力源对合思 IT 费用管理方案的高度认可和信任。
未来展望：合思助力更多企业 IT 费用管理升级
合思的财务数字化解决方案已在动力源取得了显著成效，相信在未来能为更多企业提供优质的服务，助力企业实现 IT 费用管理的数字化转型。如果您的企业也面临类似的 IT 费用管理难题，不妨考虑与合思合作，开启高效 IT 费用管理之旅。现在，您可以免费试用合思的 IT 费用管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
