在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业商旅消费如同久蓄的洪流,呈现出“井喷式”的增长态势。企业的商务出行活动日益频繁,为市场注入了新的活力。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着一系列棘手的问题。成本的不断上升、运营效率的低下以及管控的困难,如同三座大山,压得企业喘不过气来。
在这样的大环境下,合思凭借其卓越的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了应对费控及差旅难题的道路。接下来,我们将以某上市公司为例,深入剖析合思的解决方案是如何为企业带来显著成效的,同时也为大家呈现当下的出行趋势分析。
高端制造企业的差旅困境
该上市公司是一家在高端制造领域颇具影响力的企业。它拥有超过3000名员工,旗下还有10多家子公司。随着企业规模的不断扩大,商务出行的需求也日益增长。然而,此前企业在差旅管理方面却存在着诸多痛点。
对于员工来说,报销流程漫长且繁琐。他们需要在多个系统之间来回切换操作,还常常需要个人先行垫资。有时候,一笔报销从提交到最终到账,甚至需要长达2个月的时间。这不仅占用了员工的个人资金,也让他们在等待报销的过程中倍感焦虑。
而财务人员的工作也并不轻松。他们被大量低价值的工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作,让他们忙得不可开交。这些工作不仅耗费精力,还容易出现人为错误。
企业老板同样面临着困扰。由于无法实时掌握业务数据,费用居高不下却找不到根源。在制定管理决策时,缺乏准确的数据支持,只能凭借经验和直觉,这无疑增加了决策的风险。
从出行趋势分析来看,这样的差旅管理模式显然已经无法适应企业的发展需求。企业需要一种更加高效、智能的解决方案来改变现状。
合思一站式解决方案登场
面对该企业的困境,合思为其量身定制了一站式的解决方案。这一方案整合了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等多款产品,为企业打造了一个全方位、一体化的差旅管理平台。
员工可以通过移动端轻松完成申请流程。在合思商城进行消费时,无需个人垫资,还能直接开票。而且,合思商城的供应商覆盖面非常广,即使是偏远地区的购票和住宿问题也能得到有效解决。这大大提高了员工的出行便利性,也让他们的差旅体验得到了极大提升。
对于财务人员来说,工作变得更加轻松高效。他们只需要在月底进行1次对账,系统就可以自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作。入账自动化操作,让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来,有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
同时,合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板可以帮助企业深入洞察差旅行为,了解员工的出行习惯和费用支出情况。通过对这些数据的分析,企业可以优化差旅标准,进一步降低成本。从出行趋势分析的角度来看,这种数据驱动的管理方式能够让企业更好地适应市场变化,做出更加明智的决策。
合作带来显著成果提升
与合思合作之后,该企业取得了令人瞩目的成果。从数据上看,员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销周期大大缩短,员工能够更快地拿到报销款,资金压力得到了有效缓解。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的工作中解脱出来,工作效率和工作质量都得到了显著提高。
员工对报销流程的满意度大幅提高。他们不再需要为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作。财务人员的工作压力也得到了有效缓解,工作变得更加轻松愉快。老板也能实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力支持。通过对出行趋势分析数据的深入研究,企业可以及时调整差旅策略,实现降本增效的目标。
从出行趋势分析的层面来看,合思的解决方案不仅解决了企业当前的差旅管理难题,还为企业未来的发展奠定了坚实的基础。企业可以更加灵活地应对市场变化,优化资源配置,提高自身的竞争力。
合思引领企业可持续发展
通过该上市公司的成功案例可以看出,合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决费控及差旅管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临的降本增效压力将长期存在,低碳发展也成为必然趋势。合思将继续发挥自身的技术优势和创新能力,为企业提供更优质的产品和服务,助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨抓住当下出行趋势分析的机遇,免费试用合思的解决方案,开启高效费控及差旅管理之旅。相信合思能够为您的企业带来全新的变革和发展。