在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，如何进行有效管控成为众多企业亟待解决的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案和强大的功能，为企业解决差旅管控难题开辟了一条有效途径。
行业痛点：探寻净利润黑洞
当下企业在差旅管控方面面临着诸多困境，如同陷入了一个个“净利润黑洞”。差旅成本在企业现金流支出中占据着相当大的比例，仅次于人力资源成本，是企业的第二大可控成本。在不同行业中，差旅费用占总运营成本的比例在 10% – 40% 不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20% 以上。
企业为了控制差旅成本，往往采取“硬控”措施。虽然这些措施在短期内能明显降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。此外，线下差旅费用不透明，在数电票时代合规管理难度增大等问题，也给企业带来了巨大的挑战。对企业的支出趋势分析可以发现，这些痛点如果不及时解决，将会持续吞噬企业的利润。
解决方案概述：数智转型开启智控之旅
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业从传统的“硬控”模式转向更加科学的“智控”模式。
在对企业支出趋势分析的过程中，合思能够精准把握企业差旅成本的走向，从而科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。这种转变不仅仅是管理方式的改变，更是企业在数字化时代适应市场变化的重要举措。
核心功能亮点：多元优势铸就卓越体验
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线上线下全场景覆盖：无缝衔接差旅消费
合思实现了线上线下全场景的覆盖。在线上，它整合了中航信等众多资源，还提供机票、酒店大客户协议价托管等服务。在线下，合思推出了易商卡，能够覆盖因公消费的全场景，实现企业公户对商户的直接付款。这一功能在支出趋势分析中展现出强大的优势，让企业的差旅消费更加透明、便捷。 -
国内外一体化服务：全球差旅轻松掌控
合思具备国内外一体化的服务能力。它整合了全球优质服务商渠道，覆盖 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市的境外打车资源。同时，提供多语言版本和 7 * 24 小时中英文客服。在企业的支出趋势分析里，这种全球覆盖的服务能够满足企业不同的差旅需求，降低海外差旅成本。 -
智能管控与体验优化：精准管控提升体验
合思拥有智能差标（区县级、淡旺季差标管控）、优惠券、合力省、买贵赔等功能。此外，还有差旅分析报告和风控类 BI 看板，能够实时监控差旅活动。通过支出趋势分析，企业可以根据这些数据精准调整差旅策略，优化差旅体验。 -
AI 技术应用：科技赋能差旅管理
合思积极应用 AI 技术，推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。这些功能可以实现行程与住宿推荐、自动化预订、差旅预算自动计算等。在支出趋势分析中，AI 技术的应用让企业的差旅管理更加智能、高效。
用户收益：多方共赢的差旅管理变革
合思为企业和员工都带来了显著的收益。从企业层面来看，能够科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。通过支出趋势分析，企业可以更好地控制成本、识别和预防风险、合理分配资源，实现合规经营和低碳运营。
对于员工而言，他们从被动遵守规则变为主动参与省钱，差旅体验得到了极大的提升，减少了时间消耗。这种多方共赢的局面，让企业在差旅管理中实现了质的飞跃。
典型场景：量身定制的差旅管控方案
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差旅精细化管理：精准管控杜绝浪费
企业通过合思平台可以对差旅支出进行精准管控。例如，根据不同地区和季节设置差标，避免不必要的浪费。在支出趋势分析中，这种精细化管理能够让企业的差旅成本更加合理。 -
下沉市场拓展：区县管控降低成本
当企业业务拓展至三四线城市时，合思可以帮助其实现区县维度的差标管控。通过对支出趋势分析，企业可以更好地适应下沉市场的特点，降低差旅成本。 -
出海业务开展：一站式服务解决难题
企业出海面临着国际差旅管理的难题，合思提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅的需求。在支出趋势分析中，这种一站式服务能够让企业更好地掌控海外差旅成本。 -
线下消费管控：透明入账消除隐患
合思易商卡解决了企业线下差旅费用不透明的问题，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。通过支出趋势分析，企业可以清晰地了解线下差旅费用的去向，消除潜在的风险。 -
数电票时代合规管理：全链路管理适应变革
合思电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代的要求，实现财务档案全链路管理。在支出趋势分析中，这种全链路管理能够确保企业在数电票时代的合规运营。
客户成功案例：真实见证合思实力
某企业员工曾经存在违规差旅消费情况。应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能普查发现了问题，企业及时完善了差旅制度并加强了数据监控。在支出趋势分析中，这一案例充分展示了合思系统在风险防控方面的强大能力。
某连锁零售企业业务拓展至三四线城市，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。通过支出趋势分析，我们可以看到合思在下沉市场拓展中的显著成效。
2023 – 2024 年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。这一数据在支出趋势分析中体现了合思在降低差旅成本方面的卓越表现。
面对复杂多变的市场环境和日益增长的成本压力，企业差旅管控已经刻不容缓。合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和众多成功案例，能够帮助企业有效解决差旅管控难题。
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