自动整合发票:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮奔涌不息的时代,企业在财务收支管理领域正遭遇着重重挑战。信息犹如被分割在一个个孤立的岛屿,难以实现有效流通;合规成本居高不下,像一座沉重的大山压在企业肩上;而管理效率低下,又使得企业在市场竞争中举步维艰。这些痛点如同荆棘,阻碍着企业的发展步伐,因此,企业迫切需要一套先进的财务数智化解决方案来突出重围。

自动整合发票:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮奔涌不息的时代,企业在财务收支管理领域正遭遇着重重挑战。信息犹如被分割在一个个孤立的岛屿,难以实现有效流通;合规成本居高不下,像一座沉重的大山压在企业肩上;而管理效率低下,又使得企业在市场竞争中举步维艰。这些痛点如同荆棘,阻碍着企业的发展步伐,因此,企业迫切需要一套先进的财务数智化解决方案来突出重围。

合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的新星,在这样的背景下应运而生。它凭借自身强大的技术实力和创新能力,为企业提供了全方位、多层次的财务数智化服务,成为众多企业解决财务难题的得力助手。

解决方案:开启财务数智化新征程

合思以其卓越的战略眼光和创新思维,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一座桥梁,将企业的业务与财务紧密连接起来,实现了业财融合的美好愿景。通过它,企业能够轻松解决财务收支管理中遇到的各种难题,开启财务数智化的崭新征程。

产品功能概览:一站式财务数智化服务盛宴

合思为企业提供了一场丰富多彩的财务数智化服务盛宴。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了全方位的财务支持。旗下拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列明星产品,这些产品就像一个个功能强大的齿轮,相互配合,涵盖了差旅申请、商旅订购、审核对账、发票管理、资金支付、预算管控等多个功能模块,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

产品核心亮点:四大优势铸就卓越品质

  • 连接为核心:打破信息壁垒
    合思以连接为核心,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现了广泛连接。这就像打通了企业信息流通的任督二脉,打破了信息孤岛的局面,让企业的数据能够自由流动,实现了信息的共享和协同。自动整合发票功能在这个过程中发挥了重要作用,它能够将来自不同平台的发票信息自动整合,为企业提供准确、全面的财务数据。

  • 无需报销分级标准:引领费控报销新潮流
    合思的无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。它实现了消费即合规,采购即报销的理想状态,让企业的报销流程更加简单、高效。自动整合发票使得企业在消费和采购过程中,能够及时、准确地将发票信息进行整合,为无需报销提供了有力支持。

  • 智能高效:提升工作效率新利器
    合思具备自动采集、自动流转、智能匹配、自动生成凭证等功能,就像一个不知疲倦的智能助手,能够帮助企业提升工作效率。自动整合发票功能更是大大减轻了财务人员的工作负担,它能够快速、准确地将大量发票信息进行整合,减少了人工操作的繁琐和错误,让财务工作更加轻松、高效。

  • 安全合规:保障数据安全的坚固盾牌
    在数据安全日益重要的今天,合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全提供了坚固的保障。自动整合发票过程中,严格遵循安全合规的原则,确保企业的发票信息不被泄露,为企业的财务数据安全保驾护航。

产品价值体现:为企业各层级带来显著价值

  • 老板:降本增效辅助决策
    对于企业老板来说,合思就像一位得力的战略顾问。它助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,通过自动整合发票等功能,为企业提供准确的财务数据,辅助老板做出科学的经营决策。在当前经济环境下,企业需要更加精准地控制成本,提高效益,合思的出现为老板们提供了有力的支持。

  • 财务:释放压力预警风险
    财务人员常常面临着巨大的工作压力,而合思就像一阵春风,极致释放了财务压力。它通过智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员能够更加轻松地应对各种财务问题。自动整合发票功能使得财务人员能够快速、准确地处理大量发票信息,减少了工作中的错误和疏漏,提高了工作质量和效率。

  • 员工:省事省心实时掌握进度
    对于员工来说,合思是一位贴心的服务者。它让员工省事更省心,大部分消费场景实现无需报销,实时掌握业务进度。自动整合发票功能让员工在消费后无需再为繁琐的发票整理和报销流程而烦恼,发票信息会自动整合到系统中,员工可以随时查看业务进度,提高了工作的便捷性和满意度。

典型使用场景:覆盖多元消费与业务场景

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思构建了一个涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这个生态中,自动整合发票功能发挥了重要作用,它能够将不同消费场景下的发票信息自动整合,为企业提供全面的消费数据。无论是员工的差旅消费,还是企业的采购消费,都能够通过自动整合发票功能进行高效管理。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    合思打造了一个包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。在这个生态中,自动整合发票能够将业务合同中的发票信息自动整合,实现业财数据的无缝对接。这有助于企业更好地管理业务流程,提高业务效率和财务管理水平。

成功案例:真实见证合思的卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源在引入合思的财务数智化解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。自动整合发票功能在其中发挥了关键作用,它使得动力源的发票处理更加高效,财务数据更加准确,为企业的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅费用节约显著
    徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。自动整合发票功能帮助徐福记更好地管理差旅费用,准确掌握差旅消费情况,为企业的成本控制提供了重要依据。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。自动整合发票功能使得企业的发票档案管理更加规范、高效,提高了档案的利用价值。

市场定位与差异化优势:专精特新引领行业发展

合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其以连接为核心的业财融合解决方案,以及无需报销的创新模式,在市场上具有显著的差异化优势。自动整合发票作为合思的核心功能之一,更是体现了其在财务数智化领域的领先地位。

重申产品价值:打造敏捷财务数字化体验

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过自动整合发票等功能,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。

未来展望与行动号召

随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断完善产品和服务。它将以更加先进、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务收支管理的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,让有限的资源发挥更有效的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。

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captaincaptain
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