在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，精心打造了一系列行之有效的解决方案，助力企业实施预算优化策略。
行业痛点：净利润黑洞待填补
当下企业发展进入新阶段，增长速度放缓，利润增长面临压力。企业在差旅管理方面存在诸多问题，形成了惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包含机票、酒店等显性成本，还有诸如时间成本、沟通成本等复杂的隐性成本。在疫情之后，差旅成本更是直线上升。企业传统的强硬管控方式，虽然在短期内能控制成本，但却牺牲了员工的体验，不利于企业的可持续发展。
此外，随着企业业务拓展，在下沉市场和出海业务中，差旅管控难题也日益突出。线下差旅费用管控存在盲点，难以做到全面监控。而数电票时代的到来，对企业差旅管理提出了新的挑战，传统的管理方式已难以适应新的要求。企业急需一套科学的预算优化策略来应对这些问题。
解决方案概述：从硬控到智控的转变
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业实现差旅精细化管理，成功从“硬控”迈向“智控”，是企业实施预算优化策略的有力工具。
核心功能与优势：多维度助力预算优化
-
数智化与精细化管理：无感管控差旅活动
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节约差旅成本，将节省下来的费用转化为个人奖励，激发员工的积极性。同时，灵活的差标调整策略，既保证了员工的出差体验，又能合理控制成本。此外，BI差旅风控系统能够全面监控与智能分析差旅活动，及时发现异常情况，为企业的预算优化策略提供有力支持。 -
下沉市场管控：精准覆盖下沉区域
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过根据不同区县类型科学设置差标管控金额，实现了对下沉市场差旅成本的精准管控。这一举措有助于企业在拓展下沉市场业务时，有效实施预算优化策略，避免不必要的成本浪费。 -
出海业务支持：全球资源整合服务
在出海业务方面，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控和企业自有协议的线上托管服务；国际用车提供聚合用车服务，并支持多种方式规避海外用车风险。这些服务为企业出海业务的差旅管理提供了有力保障，确保企业在海外市场也能实施有效的预算优化策略。 -
线下消费管控：消灭管理盲区
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。通过对线下消费的精准管控，企业能够更好地掌握差旅成本的支出情况，进一步优化预算安排，使预算优化策略更加完善。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统助力企业降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，助力企业双碳指标落地。这不仅符合企业数字化转型的趋势，也为企业的预算优化策略提供了技术支持，减少了不必要的成本支出。 -
AI应用：智能提升差旅体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，提高员工的差旅效率。同时，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，使企业的预算优化策略更加智能化、科学化。
应用场景与案例：真实数据见证成效
-
下沉市场案例：差标下沉降本增效
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过实施这一预算优化策略，2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在下沉市场能够有效控制差旅成本，实现业务增长与成本控制的双赢。 -
合规管控案例：风控系统揪出违规
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善差旅制度并加强监控，避免了进一步的损失。这一案例充分体现了合思风控系统在合规管控方面的重要作用，是企业实施预算优化策略的重要保障。 -
“合力省”案例：节省成本成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工节省差旅费获红包，企业反馈有效节省了差旅费。这些数据充分证明了“合力省”项目在预算优化方面的显著成效，为企业实施预算优化策略提供了有力支持。
合思的差旅管控解决方案凭借其全面的功能和显著的成效，能够帮助企业有效应对差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业通过实施预算优化策略，能够在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡，挖掘更多的净利润。
如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨抓住机遇，选择合思平台，拥抱数智化和AI技术。现在就可以免费试用合思的产品，开启高效差旅管控之旅，让预算优化策略为您的企业带来实实在在的效益。快来联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），体验全新的差旅管理模式吧。
