在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化宛如一座熠熠生辉的灯塔,指引着企业前行的方向。而费用支出管理作为财务领域的关键一环,却如同横亘在企业面前的一座大山,让众多企业在攀登的道路上举步维艰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把锋利的宝剑,为企业斩断报销难题的荆棘,开辟出一条通往财务数智化的康庄大道。
报销痛点大揭秘
企业费用支出管理的困境,如同隐藏在水面下的冰山,看似不起眼,实则危机四伏。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较少,但它却如同毛细血管一般,遍布企业的每一个角落,涉及到每一位员工的切身利益。报销处理,这个看似简单的流程,却如同一场马拉松,耗时耗力,让员工和财务人员都疲惫不堪。
在新兴行业的蓬勃发展中,费用支出的占比如同火箭般直线上升,种类也变得纷繁复杂,发生频次更是居高不下。然而,与之相伴的却是合规性的严重缺失,如同一颗定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的风险。传统的费控管理模式,犹如一个落后的指南针,总是以财务后端的视角来审视问题,存在着滞后性和片面性的问题。它无法及时捕捉业务风险的蛛丝马迹,更无法为前端业务提供有力的支持,使得企业在市场的浪潮中犹如一叶扁舟,飘摇不定。
不同行业更是有着各自独特的费控痛点,宛如不同的病症,需要对症下药。医药行业,如同一位严谨的学者,对合规性有着极高的要求;软件行业,恰似一个复杂的迷宫,费控流程错综复杂;连锁经营行业,则像是一个分散的部落,报销数字化程度低,管理难度大。在这样的背景下,企业进行报销风险评估显得尤为重要,只有准确评估报销风险,才能更好地应对各种挑战。
合思解决方案全景图
合思深知企业的困境,犹如一位经验丰富的医生,为企业量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
通过打通业务与财务系统之间的壁垒,合思实现了会计处理的自动化,如同一个高效的机器人,不知疲倦地完成各种繁琐的任务。以数据为驱动,合思帮助企业进行财务预测和决策,让企业在市场的迷雾中看清前行的方向,实现业财的深度融合。在这个过程中,报销风险评估贯穿始终,确保每一个环节都安全可靠。
核心功能闪耀光芒
合思敏捷财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能,宛如夜空中的繁星,照亮了企业财务数智化的道路。
1. 广泛连接能力:合思平台具有强大的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,也能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的平台深度融合。无论企业处于何种发展阶段,拥有怎样的使用基础,合思都能为其提供贴心的服务,就像一位万能的连接器,将企业的各个系统紧密地连接在一起。在这个过程中,报销风险评估能够及时发现连接过程中可能出现的风险,保障系统的稳定运行。
2. 多场景报销支持:平台支持对私报销和对公报销等多种场景,实现了个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等功能,同时还具备发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等对公报销功能。无论是个人的日常费用报销,还是企业的对公支出,合思都能轻松应对,如同一位全能的管家,将企业的报销事务管理得井井有条。在每一个报销场景中,报销风险评估都能准确识别风险,为企业的资金安全保驾护航。
3. 强大商城平台:合思拥有一个强大的商城平台,聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。企业可以通过商城平台实现采购等功能,就像一个大型的超市,让企业的采购变得更加便捷高效。在商城交易过程中,报销风险评估能够对商品的价格、质量等进行评估,降低采购风险。
4. 金融能力拓展:平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,拓展了企业服务的边界。企业可以更加便捷地进行资金管理和支付结算,如同一位专业的金融顾问,为企业提供全方位的金融服务。在金融交易过程中,报销风险评估能够实时监控资金流向,防范金融风险。
5. 智能辅助功能:合思平台具备智能辅助功能,如系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、智能消费授信等,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。企业可以通过智能系统更加科学地进行预算管理和费用控制,就像一位智慧的助手,为企业的财务管理提供有力支持。在智能辅助过程中,报销风险评估能够对预算执行情况进行评估,确保预算的合理使用。
用户收益硕果累累
合思敏捷财务收支管理平台为企业带来了诸多显著的收益,宛如一场及时雨,滋润了企业的发展土壤。
1. 报销效率大提升:通过自动化流程和智能辅助功能,平台大大提高了报销效率,减少了人工操作。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也无需再为大量的报销单据而忙碌,企业管理者也能够更加轻松地进行报销审批。报销体验得到了极大的提升,就像一场畅快的旅行,让企业的报销之路变得更加轻松愉快。在提升报销效率的同时,报销风险评估能够及时发现效率提升过程中可能出现的风险,保障报销流程的安全稳定。
2. 费用精细化管理:平台实现了费用的精细化管理,能够实时预警或控制预算及消费标准。企业可以更加精准地掌握费用支出情况,降低成本,提高资源利用效率。就像一位精细的管家,将企业的每一分钱都管理得恰到好处。在费用精细化管理过程中,报销风险评估能够对费用的合理性进行评估,确保费用的合理支出。
3. 合规管控加强:合思平台加强了合规管控,能够规避电子发票带来的财税风险,满足行业合规要求,避免税务稽查风险。企业可以更加安心地进行财务管理,就像一位忠诚的卫士,为企业的合规经营保驾护航。在合规管控过程中,报销风险评估能够对合规情况进行实时监测,及时发现并纠正违规行为。
4. 数据驱动决策:通过打通业务与财务系统,平台实现了数据的自动处理和共享。企业可以获得更准确、及时的数据支持,为决策提供有力依据。无论是战略管理、运营管理还是风险管理,企业都能够更加科学地进行决策,就像一位睿智的导师,为企业的发展指明方向。在数据驱动决策过程中,报销风险评估能够对数据的准确性和可靠性进行评估,确保决策的科学性。
5. 助力“碳中和”目标:合思平台助力企业实现“碳中和”目标,通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。企业可以更加环保地进行财务管理,为社会的可持续发展贡献一份力量。在助力“碳中和”目标过程中,报销风险评估能够对节能减排措施的有效性进行评估,推动企业实现绿色发展。
典型场景精准适配
合思敏捷财务收支管理平台在不同行业的典型场景中都有着出色的表现,宛如一把万能钥匙,能够打开不同行业的报销难题之门。
1. 医药行业:在医药行业,合思平台满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,企业可以更加便捷地进行财务管理。就像一位专业的医药财务专家,为医药企业的报销管理提供了精准的解决方案。在医药行业的报销场景中,报销风险评估能够对合规性和报销流程进行评估,保障医药企业的财务安全。
2. 软件行业:对于软件行业,合思平台适用于项目/产品制业务形态,能够对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控。无论是费用预算、控制还是结算,平台都能够提供全面的支持。就像一位经验丰富的软件项目管家,为软件企业的费用管理提供了有力保障。在软件行业的项目费用管理过程中,报销风险评估能够对项目成本和费用支出进行评估,确保项目的顺利进行。
3. 连锁经营行业:在连锁经营行业,合思平台解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。通过实现业财统一和提高审批体验,企业可以更加高效地进行运营管理。就像一位连锁经营的财务大师,为连锁企业的财务管理提供了一站式解决方案。在连锁经营行业的报销和管理过程中,报销风险评估能够对财务数据和运营情况进行评估,保障连锁企业的稳健发展。
客户成功案例见证实力
合思敏捷财务收支管理平台已经在多个行业帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。以下是一些典型的客户成功案例。
1. 某知名制药公司:合思为该公司定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销审批效率,降低了人工耗损,满足了合规要求。就像一位定制化的财务专家,为制药公司的财务管理提供了个性化的解决方案。在制药公司的报销管理过程中,报销风险评估能够对费用的合理性和合规性进行评估,保障制药公司的财务安全。
2. 某上市软件服务公司:合思为该公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。就像一位智能的财务助手,为软件服务公司的财务管理提供了智能化的支持。在软件服务公司的费用管理过程中,报销风险评估能够对预算执行情况和费用支出进行评估,确保软件服务公司的财务健康。
3. 某知名连锁餐饮品牌:合思为该品牌多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。就像一位专业的餐饮财务管家,为连锁餐饮品牌的财务管理提供了全方位的服务。在连锁餐饮品牌的报销和支付过程中,报销风险评估能够对合同执行情况和资金流向进行评估,保障连锁餐饮品牌的资金安全。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的效果,已经成为众多企业解决财务难题的首选。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思敏捷财务收支管理平台,亲身感受其带来的便捷与高效,让有限的资源发挥出更有效的价值。