在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。这一趋势如同汹涌的潮水，既为企业带来了新的挑战，也蕴含着前所未有的机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，助力众多企业在财务数字化的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
零食巨头的财务困境
某国民经典零食品牌企业，犹如商业领域中的一艘巨轮，业务覆盖全国，销售版图广袤无垠，供应链错综复杂。然而，这艘巨轮在财务航行中却遇到了重重困难。其差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯起来，就像一艘失去舵手指引的船只，在波涛中迷失方向。同时，纸电混合的会计档案管理更是犹如一团乱麻，让财务人员头疼不已。
在差旅费用管理方面，由于对账方案不灵活，每到结算时，财务人员都要花费大量的时间和精力去核对每一笔费用，效率低下。而事前事中管控的不连贯，导致员工的差旅行为缺乏有效的监督和引导，费用超支等问题时有发生。纸电混合的会计档案管理模式，使得档案的查找、存储和整理变得异常困难，不仅增加了管理成本，还存在档案丢失、损坏等风险。
合思报销系统功能的量身定制
面对该企业的财务困境，合思充分发挥其专业优势，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案就像是一把精准的钥匙，能够打开企业财务困境的枷锁。
在消费环节，合思报销系统功能提供了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工在进行消费时，只需通过合思商城进行线上开票，系统便会自动进行对账记账，大大节省了员工的时间和精力。便捷申请功能让员工可以随时随地提交差旅申请，无需繁琐的纸质流程。同屏比价功能则让员工在选择消费项目时，可以直观地比较不同商家的价格和服务，选择最适合自己的方案。多源采集功能则可以从多个渠道采集消费数据，确保数据的准确性和完整性。
在入账环节，合思报销系统功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。合思档案就像一个智能的档案管理员，能够自动对会计档案进行分类、整理和存储，确保档案的安全性和可追溯性。智能制档功能可以根据预设的规则自动生成会计档案，减少了人工操作的误差。实物档案混序归档功能则可以将纸质档案和电子档案进行统一管理，提高了档案管理的效率。档案借阅全线上化管理功能则让员工可以通过线上平台申请借阅档案，无需亲自到档案室查找，方便快捷。
显著成效见证实力
该企业应用合思报销系统功能后，取得了显著的成效。就像一艘原本在风浪中摇摆不定的船只，在安装了先进的导航系统后，终于平稳地驶向了成功的彼岸。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 差旅费用。这一成果的取得，得益于合思报销系统功能的同屏比价、事前事中管控等功能。通过同屏比价，员工可以选择更具性价比的消费方案，从而降低了差旅费用。事前事中管控功能则可以对员工的差旅行为进行实时监督和引导，避免了不必要的费用支出。
在财务入账效率方面，提升了60%。合思报销系统功能的自动对账记账、智能制档等功能，大大减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策等重要工作中。
在档案管理方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思报销系统功能打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立了档案证据链。线上线下一体化管理规范了档案室管理，降低了成本。智能关联让凭证上下游单据清晰呈现，管理效率大幅提升。档案的查找、存储和整理变得更加便捷，财务人员可以快速准确地找到所需的档案信息。
电子凭证数字化转型的领航者
电子凭证数字化转型是时代发展的大势所趋，合思的报销系统功能不仅帮助该企业解决了财务痛点，还为其带来了显著的经济效益和管理提升。就像一位优秀的领航者，带领企业在财务数字化的海洋中稳步前行。
合思深知，在这个快速变化的时代，只有不断创新和进步，才能跟上时代的步伐。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断投入研发资源，提升报销系统功能的性能和质量。合思将以更加先进的技术、更加完善的服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。
在当前激烈的市场竞争中，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务数字化转型是提升竞争力的重要途径之一。合思报销系统功能凭借其先进的技术和完善的服务，为企业提供了一个可靠的财务数字化解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思报销系统功能实现财务的高效管理和数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的报销系统功能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，亲身感受合思报销系统功能的强大魅力，开启财务数字化转型之旅。
