在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的弊端逐渐显现,流程繁琐、数据分散、预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。合思财务数字化解决方案宛如一道曙光,为企业提供了突破困境的有效途径,尤其在优化企业报销流程方面,展现出卓越的价值。
解锁财务难题 合思方案登场
企业在财务管理的道路上,常常遭遇诸多棘手难题。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这一体系的构建,如同为企业搭建了一座高效的财务桥梁,让企业报销流程更加顺畅。
合思费控系统 功能丰富多元
合思费控系统宛如一个功能强大的财务工具箱,具备众多实用功能。
发票管理功能模块就像一位严谨的财务卫士,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。它能够精准地识别和处理发票,确保每一张发票都真实有效,为企业报销流程提供坚实的基础。
费用管理功能模块则像是一位智能的财务管家,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。它可以根据企业的需求,灵活地管理费用,为企业报销流程提供科学的指导。
此外,系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足企业多样化的财务管理需求,让企业报销流程更加透明和高效。
核心亮点闪耀 引领报销变革
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无需报销:畅享便捷体验
合思的无需报销模式,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让企业报销流程变得轻松简单,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。 -
强大连接能力:打破数据壁垒
合思费控系统具备强大的系统连接能力。通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业报销流程更加高效。 -
精准预算管控:保障资金安全
合思的预算管控功能精准高效。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能可以有效保障企业资金的安全,让企业报销流程更加规范。 -
智能发票处理:提升识别效率
合思的智能发票处理功能,如同一位高效的发票识别专家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让企业报销流程更加可靠。 -
自动生成凭证:告别手工操作
合思费控系统通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让企业报销流程更加准确。
产品价值凸显 助力企业发展
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提升效率:节约时间成本
合思财务数字化解决方案能够大幅提升企业报销效率。以动力源为例,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约了 50%。这充分体现了合思在优化企业报销流程方面的显著成效,让企业能够更加高效地运营。 -
加强管控:实现全程监督
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据,有效落地预算管控,防止费用管控失控。如汉威科技集团实现了预算管控前置,防止费用超额,让企业报销流程更加严格规范。 -
规范流程:统一标准体验
合思帮助企业统一报销流程和标准,规范费控工作,提升业务人员使用体验。赛傲生物细化了费用管理颗粒度,规范了采购流程和报销流程,让企业报销流程更加清晰明了。 -
数据安全共享:保障决策支持
合思保障财务数据安全,实现多系统数据互联互通,打破数据孤岛,为企业决策提供准确及时的数据支持。长亭科技实现了合思费控与 CRM 系统的项目成本信息同步,让企业报销流程更加科学合理。
多元场景覆盖 满足多样需求
合思财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务管理需求,都能在合思找到适合自己的解决方案,让企业报销流程更加灵活多样。
成功案例见证 实力有目共睹
众多企业已经通过合思财务数字化解决方案,实现了企业报销流程的优化。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,都在合思的助力下,提升了财务管理水平,实现了降本增效。
合思独特优势 铸就卓越服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供一站式、全方位的财务数智化服务,满足企业复杂多样的需求,让企业报销流程更加便捷高效。
合思价值重申 引领未来发展
合思财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、规范流程、保障数据安全与共享,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。在优化企业报销流程方面,合思更是发挥了重要作用,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
展望未来蓝图 合思持续创新
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更先进、更便捷、更高效的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展。企业报销流程也将在合思的不断改进下,变得更加完善。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思财务数字化解决方案,开启免费试用,让合思帮助您优化企业报销流程,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。