在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于挖掘企业净利润而言至关重要。合思携手未来财务人研究院精心发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业探寻差旅管控的有效路径,助力财务合规性提升。
市场形势洞察:差旅成本攀升挑战企业盈利
当前经济环境给企业带来了一定压力,企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率降低,盈利能力有所下滑。在费用方面,每百元营业收入中的成本和费用呈现增加态势,企业面临着较大的成本压力。与此同时,疫情后差旅市场需求呈现量价齐升的局面,企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比为10% – 40%不等,在部分高频差旅支出的行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的情况下,提升财务合规性提升对于企业合理控制成本、保障利润十分关键。
痛点剖析:传统管控方式的多重困境
企业在差旅管控上大多采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工体验,影响员工的积极性,对雇主关系也会产生不利影响。而且,这还可能导致员工违规消费,增加企业消费合规的挑战,不利于财务合规性提升。
随着下沉市场差旅业务的增长,企业传统的管控方式已无法适应新的形势。传统管控存在管控维度粗的问题,无法精准控制成本,使得企业在差旅管理上难以做到精细化,影响财务合规性提升。
企业出海业务的拓展带来了国际差旅的增加,然而企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。这不仅增加了管理的难度,还容易出现合规风险,不利于财务合规性提升。
线下差旅费用管控是企业普遍存在的盲点。费用不透明,真实性难以判断,在数电票时代,企业会计凭证管理面临着合规风险和流程冲突,这对财务合规性提升构成了威胁。
解决方案整体策略:从硬控到智控的转变
企业应从传统的“硬控”方式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为,从而实现财务合规性提升。
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与,能够全方位地助力企业提升差旅管理水平,实现财务合规性提升。
核心模块解析:打造全方位差旅管控体系
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线上线下融合:开启高效差旅管理新时代
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。通过大客户协议价托管、易商卡线下消费解决方案等,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这一举措不仅提高了工作效率,还确保了财务数据的准确性,有助于财务合规性提升。 -
国内外兼顾:全球差旅资源整合利器
合思整合多方资源,接入全球近200万 + 酒店,多平台接入比价,覆盖73个热门国家。同时,提供聚合用车服务,还有多语言版本。这种国内外兼顾的模式,让企业在差旅管理上能够更加便捷地整合全球资源,保障财务合规性提升。 -
管控与体验并重:平衡差旅管理与员工感受
合思具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能。同时,有订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能既能够有效地管控差旅成本,又能提升员工的差旅体验,实现了管控与体验的完美平衡,有助于财务合规性提升。 -
AI规划辅助:智能科技助力差旅决策
合思的AI规划辅助模块包括AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。借助人工智能技术,为企业的差旅管理提供更加智能、科学的决策支持,进一步提升财务合规性提升。
竞争优势凸显:实力铸就行业领先地位
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力为企业提供了坚实的技术和服务保障,有利于财务合规性提升。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,得到了市场的广泛认可。其平台整合全球优质服务商渠道,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。这些优势使得合思在差旅管控领域脱颖而出,能够更好地帮助企业实现财务合规性提升。
成功案例展示:实践见证卓越成效
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能普查,发现了大量员工违规情况,避免了超60000元的损失。同时,该企业还完善了差旅制度,加强了监控,有效提升了财务合规性提升。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分体现了合思解决方案在控制成本方面的显著效果,有助于财务合规性提升。
合思的“合力省”项目使使用企业的超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。某企业开通后,员工节省差旅费还能获得红包,企业的差旅费也得到了有效节省,实现了财务合规性提升。
服务体系保障:贴心服务护航企业差旅
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。这样完善的服务体系,能够为企业提供全方位、贴心的差旅服务,保障企业的差旅管理更加顺畅,实现财务合规性提升。
合思的差旅管控解决方案宛如一把精准的手术刀,能够帮助企业应对当前差旅管理中的各种挑战,实现差旅成本的精细化管控。在节省成本的同时,有效提升运营效率和员工体验,为企业的财务合规性提升提供强大助力。企业应积极采用数智化工具,如合思的解决方案,在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡,挖掘更多净利润,实现可持续发展。如果您想进一步体验合思解决方案为财务合规性提升带来的强大效果,不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。